Urlaubsantrag Vorlage kostenlos herunterladen

Die Urlaubsantrag Vorlage von absence.io

Unsere Urlaubsantrag Vorlage als PDF und .docx ist optimal für alle „Old Schooler“, die die Urlaubsplanung und -verwaltung noch gerne mit Zettel und Stift machen. Das PDF ist optimal zum Ausdrucken. Wenn ihr individuelle Anpassungen vornehmen wollt, ladet euch das Word-File herunter um es entsprechend zu bearbeiten.
Viel Spaß damit!

Das steckt in unserer Urlaubsantrag Vorlage

Unsere Vorlage umfasst die wichtigsten und gängigsten Informationen.

  • Mitarbeiterinformationen
  • Antragsdetails
  • Vertretung
  • Rückmeldung
  • Genehmigung

Tipps für eine reibungslose Urlaubsverwaltung

Zentral ablegen

Wenn ihr mit einem internen Server oder einer Cloud für euer Dokumenten-Management arbeitet, empfehlen wir euch die Urlaubsantrag Vorlage zentral abzulegen, damit sie von jedem der sie benötigt schnell und einfach gefunden werden kann.

Vorlage ausdrucken

Die Mitarbeitenden sollten die Vorlage einfach ausdrucken können. Das beinhaltet nicht nur ein schnelles Finden der Vorlage sondern eine gute Formatierung für den Druck. Wenn ihr unsere PDF-Vorlage verwendet, habt ihr damit keine Schwierigkeiten.
Stellt zudem sicher, dass der Druckvorgang keine Schwierigkeiten bereitet. Papier, Tinte, Verbindung und Co. sollten nicht Sorgen der Angestellten sein.

Einfaches Einreichen und schnelles Bestätigen

Bei einem analogen Prozess sollte man immer darauf achten, dass die Mitarbeitenden den Antrag unkompliziert einreichen können und schnell eine Rückmeldung bekommen. Bei der Urlaubsplanung ist zügige Gewissheit und Planungssicherheit das A und O.

Vorlage entsorgen und zu einer digitalen Lösung wechseln

Wenn du alle Schwierigkeiten und Ärgernisse der Urlaubsverwaltung beseitigen möchtest, vergiss die Urlaubsantrag Vorlage und hol dir eine digitale Lösung.

Darum solltest du dich für eine digitale Lösung entscheiden

Kein Suchen mehr

Mit einer Urlaubsplaner Software und App muss niemand mehr nach Vorlagen suchen. Das spart Zeit und Nerven.

Kein Drucken mehr

Deine Angestellten müssen keine Urlaubsantrag Vorlagen mehr ausdrucken. Das verhindert nicht nur das Ringen mit Druckgeräten. Ihr spart Papier, Tinte und im Idealfall den ganzen Drucker. Das schont Umwelt und Unternehmenskonto.

Ortsunabhängige Urlaubsanträge

Speziell für Unternehmen, in denen nicht immer alle Angestellten vor Ort sind, ist eine Software-Lösung optimal. Der Urlaubsantrag kann einfach digital eingereicht, geprüft und bestätigt werden.

Schnelle Prozesse

Mit einer digitalen Lösung sind nicht nur die Anträge deutlich schneller gestellt als mit einer Papiervorlage. Der oder die Vorgesetzte bekommt direkt eine Benachrichtigung per E-Mail, Teams oder Slack und kann den Antrag zügig bearbeiten. Mit einem Klick ist dieser bestätigt. Das macht Vorgesetzte und Angestellte glücklich.

Fehler vermeiden

Manuelles Eintragen birgt immer ein hohes Fehlerrisiko. Digitale Lösungen reduzieren durch entsprechende Funktionen und Meldungen mögliche Fehler deutlich.

Optimale Übersicht

Eine digitale Urlaubsverwaltung vereinfacht eure Prozesse mit praktischen Features, die eine Vorlage nicht hat. Z.B. haben Vorgesetzte und Teammitglieder über den Teamkalender stets einen genauen Überblick, wer wann im Urlaub ist.

Praktische Zusatzfunktionen

Software-Lösungen wie absence.io bieten viele praktische Zusatzfunktionen:

  • Verschieden Abwesenheitstypen: absence.io erfasst nicht nur Urlaub sondern auch Krankheitstage, Dienstreisen, Standortwechsel, Home Office und Co.
  • Digitale Arbeitszeiterfassung: Abwesenheit und Anwesenheit gehen Hand in Hand. Deshalb ist die digitale Zeiterfassung oft inklusive oder hinzu buchbar.
  • Einfache Integration: Um nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen springen zu müssen, lässt sich absence.io optimal mit Microsoft, Google, Slack und Co. verknüpfen.

Rechtssicherheit und Datenschutz

In einer Software sind alle sensiblen und persönlichen Daten sicher verwahrt. Jeder sieht nur das, was er sehen darf. Das ist bei der Papiervorlage nicht gegeben, Stichwort: „Rumliegen lassen“.
Zudem muss auch beim Urlaubsantrag perspektivisch gedacht werden. Die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung ist bereits in Kraft getreten. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis die digitale Urlaubsverwaltung Pflicht wird. Starte deshalb am besten gleich jetzt!

Der digitale Urlaubsplaner von absence.io auf einem MacBook, eine iPhone und einem iPad. Alle drei Geräte zeigen den Abwesenheitskalender.

Verabschiedet euch von der Urlaubsantrag Vorlage

Stellt man die klassische Urlaubsantrag Vorlage und eine digitale Lösung gegenüber, kann es nur einen Sieger geben.
Eine Software ist:

  • schneller
  • unkomplizierter
  • sicherer
  • flexibler
  • nützlicher
  • übersichtlicher

Eine Software ist sogar günstiger. Die digitale Urlaubsverwaltung von absence.io kostet nur 2€ pro Nutzer und Monat. Rechnet man Papier, Drucker, Tinte, Zeitmehraufwand, Personal etc. dagegen, kommt ihr mit einer Software günstiger weg als mit der staubigen Papierarbeit.

Also: Verabschiedet euch vom Zettelchaos der Urlaubsantrag Vorlage und kommt zu absence.io!

Ihr könnt unsere Software 14 Tage kostenlos testen oder direkt einen kostenlosen Beratungstermin mit unseren Experten vereinbaren. Wir beantworten alle eure Fragen und gehen individuell auf eure Unternehmenssituation ein um die optimale Lösung für euch zu finden.

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