Nuestra plantilla de solicitud de vacaciones en formato PDF y .docx es ideal para todos los «tradicionalistas» que aún prefieren planificar y gestionar las vacaciones con papel y lápiz. El PDF es perfecto para imprimir. Si desean realizar ajustes individuales, descarguen el archivo de Word para editarlo según sus necesidades. ¡Diviértanse!
Lo que incluye nuestra plantilla de solicitud de vacaciones
Nuestra plantilla cubre la información más importante y común.
- Información del empleado
- Detalles de la solicitud
- Sustitución
- Retroalimentación
- Aprobación
Consejos para una gestión de vacaciones sin problemas
Almacenamiento centralizado
Si utilizan un servidor interno o una nube para la gestión de documentos, les recomendamos almacenar la plantilla de solicitud de vacaciones en un lugar centralizado, para que cualquiera que la necesite pueda encontrarla fácil y rápidamente.
Imprimir la plantilla
Los empleados deben poder imprimir la plantilla fácilmente. Esto incluye no solo encontrar rápidamente la plantilla, sino también una buena configuración para la impresión. Si utilizan nuestra plantilla en PDF, no tendrán problemas. Asegúrense además de que el proceso de impresión no cause dificultades. El papel, la tinta, la conexión, etc., no deberían ser preocupaciones de los empleados.
Presentación fácil y confirmación rápida
En un proceso analógico, siempre se debe asegurar que los empleados puedan presentar la solicitud sin complicaciones y recibir una respuesta rápida. En la planificación de vacaciones, la certeza y la seguridad de la planificación son fundamentales.
Descartar la plantilla y optar por una solución digital
Si desean eliminar todas las dificultades y molestias de la gestión de vacaciones, olviden la plantilla de solicitud de vacaciones y opten por una solución digital.
Por qué deberían elegir una solución digital
Sin búsquedas
Con un software y una aplicación de planificación de vacaciones, nadie tendrá que buscar plantillas. Esto ahorra tiempo y esfuerzo.
Sin impresiones
Sus empleados ya no tendrán que imprimir plantillas de solicitud de vacaciones. Esto no solo evita problemas con los dispositivos de impresión, sino que también ahorra papel, tinta y, en el mejor de los casos, toda la impresora. Esto beneficia tanto al medio ambiente como a las finanzas de la empresa.
Solicitudes de vacaciones desde cualquier lugar
Especialmente para empresas donde no siempre todos los empleados están en el lugar, una solución de software es ideal. La solicitud de vacaciones se puede presentar, revisar y aprobar fácilmente de forma digital.
Procesos rápidos
Con una solución digital, las solicitudes no solo se presentan mucho más rápido que con una plantilla en papel. El supervisor recibe una notificación inmediata por correo electrónico, Teams o Slack y puede procesar la solicitud rápidamente. Con un clic, esta queda aprobada. Esto hace felices tanto a supervisores como a empleados.
Evitar errores
La entrada manual siempre conlleva un alto riesgo de errores. Las soluciones digitales reducen significativamente los posibles errores mediante funciones y notificaciones adecuadas.
Visión general óptima
Una gestión digital de vacaciones simplifica sus procesos con características prácticas que una plantilla no tiene. Por ejemplo, los supervisores y los miembros del equipo siempre tienen una visión clara en el calendario del equipo de quién está de vacaciones y cuándo.
Funciones adicionales prácticas
Las soluciones de software como absence.io ofrecen muchas funciones adicionales prácticas:
- Diferentes tipos de ausencia: absence.io no solo registra vacaciones, sino también días de enfermedad, viajes de negocios, cambios de ubicación, teletrabajo, etc.
- Registro digital de tiempo de trabajo: La ausencia y la presencia van de la mano. Por eso, el registro digital del tiempo de trabajo a menudo está incluido o se puede añadir.
- Integración sencilla: Para no tener que cambiar constantemente entre diferentes aplicaciones, absence.io se puede vincular perfectamente con Microsoft, Google, Slack, etc.
Seguridad jurídica y protección de datos
En un software, todos los datos sensibles y personales están bien protegidos. Cada uno ve solo lo que puede ver. Esto no sucede con la plantilla en papel, por el riesgo de «quedar a la vista». Además, la solicitud de vacaciones debe ser pensada a futuro. La obligación de registro digital del tiempo de trabajo ya está en vigor. Es solo cuestión de tiempo antes de que la gestión digital de vacaciones sea obligatoria. ¡Empiecen mejor ahora mismo!
Despídanse de la plantilla de solicitud de vacaciones
Si comparamos la plantilla de solicitud de vacaciones clásica con una solución digital, solo puede haber un ganador.
Un software es:
- más rápido
- más sencillo
- más seguro
- más flexible
- más útil
- más claro
Un software es incluso más económico. La gestión digital de vacaciones de absence.io cuesta solo 2€ por usuario al mes. Si se compara con el costo de papel, impresora, tinta, tiempo adicional, personal, etc., resultará más barato con un software que con el trabajo en papel.
Así que, ¡despídanse del caos de papeleo de la plantilla de solicitud de vacaciones y vengan a absence.io!
Pueden probar nuestro software gratis durante 14 días o concertar una cita de asesoramiento gratuita con nuestros expertos. Respondemos a todas sus preguntas y atendemos individualmente la situación de su empresa para encontrar la solución óptima para ustedes.