Una plantilla de reembolso de gastos de viaje es un buen primer paso para mejorar el proceso de reembolso de gastos de viaje en tu empresa. Nuestra plantilla es relativamente sencilla e incluye los campos comúnmente requeridos. Además de la plantilla en PDF, también proporcionamos el archivo de Word de forma gratuita. Esto te permite personalizar la plantilla según tus propias necesidades.
¿Hay una manera más fácil?
Utilizar una plantilla para el reembolso de gastos de viaje es un sistema probado. Pero siempre hay espacio para simplificaciones.
El proceso puede simplificarse, especialmente con una plantilla. El proceso de reembolso de gastos de viaje con una plantilla generalmente funciona así:
- Herbert busca la plantilla en su computadora o en el servidor de la empresa.
- Herbert no puede encontrar la plantilla.
- Le pide a su colega Vera que le envíe la plantilla.
- Vera le envía la plantilla.
- Herbert quiere imprimir la plantilla.
- La conexión a la impresora falla.
- Le pregunta a Vera si puede imprimir la plantilla por él.
- Vera imprime la plantilla para Herbert.
- Herbert completa la plantilla correspondientemente y se la lleva a su supervisora, Yvonne.
- Yvonne le pide a Herbert los recibos.
- Herbert busca los recibos.
- Herbert encuentra los recibos y se los lleva a Yvonne.
- Yvonne revisa el reembolso de gastos de viaje y los recibos.
- Yvonne envía todo al departamento de contabilidad.
Suena estresante. Sin embargo, con dicho proceso, todos podrían salir relativamente ilesos. A menudo, las cosas van peor.
Es mucho más eficiente con… redoble de tambores… ¡software!
Reembolso de Gastos de Viaje: Software en lugar de una Plantilla
Con una solución de software, especialmente con una aplicación, el proceso de reembolso de gastos de viaje se vuelve mucho más simple.
- Herbert tiene la aplicación absence.io para el reembolso de gastos de viaje en su teléfono inteligente.
- Puede cargar recibos digitales directamente, subir recibos impresos como recibos de entretenimiento a través de fotos y los gastos con una tarjeta de crédito corporativa se registran automáticamente.
- Puede ingresar toda la información directamente en la aplicación sin buscar, imprimir ni ir y venir.
- Herbert puede enviar el reembolso de gastos de viaje de forma digital en el camino a casa.
- Yvonne recibe una notificación correspondiente directamente. Puede revisar todo digitalmente, incluso desde el sofá, y aprobarlo.
- Después, todo llega automáticamente y completamente al departamento de contabilidad.
- Listo.
¡Pruébalo!
Si estás convencido de que una solución de software te conviene mejor que la plantilla tradicional de reembolso de gastos de viaje, simplemente pruébalo. Puedes probar absence.io de forma gratuita durante 14 días, sin compromiso y con todas las funciones. Alternativamente, también puedes reservar una demostración y dejar que nuestros expertos te expliquen todo en detalle. ¡Disfruta!