Pero justo ahí está el problema: más no siempre es mejor. Las valoraciones de los clientes que utilizan soluciones enterprise suelen mostrar una realidad muy distinta. En absence.io llevamos años ocupándonos de este tema, naturalmente también por interés propio. En este artículo resumimos las críticas más frecuentes que han expresado los usuarios de soluciones todo-en-uno. Después podréis decidir por vosotros mismos qué es lo que realmente tiene sentido para vosotros.

Muchas optan por los grandes proveedores de software porque tienen una gran presencia de marca, están bien establecidos y, por tanto, parecen automáticamente la elección correcta.

Lo que a menudo se pasa por alto: también hay muchos proveedores más pequeños que ofrecen exactamente las funciones que realmente necesitáis.

Lo que se vende como una solución “que lo puede todo” a menudo se convierte en la práctica en un software innecesariamente complicado, con costes elevados y poco valor añadido. Los usuarios informan con frecuencia de un problema central: el software puede hacer de todo en teoría, pero en la realidad el beneficio se pierde debido a su alta complejidad. Una solución enterprise intenta ofrecer la mayor cantidad posible de funciones, lo que a menudo perjudica la calidad de cada una de ellas. No son pocas las empresas que, además de una solución todo-en-uno, utilizan un software especializado como absence.io para el control del tiempo, simplemente porque funciona.

Un pequeño ejemplo de nuestro día a día:

A finales del año pasado, un cliente actual nos contó en una demo de producto que, con menos de 10 empleados, pagaba 7.000 € al año por una solución todo-en-uno, y que las funciones que necesitaba no funcionaban correctamente. Ahora utiliza el paquete Pro de absence.io por menos de 50 € al mes y está encantado.

Esta experiencia no es un caso aislado, sino que se refleja en muchas valoraciones de clientes. Hemos resumido los problemas más típicos para ti.

Un software que debería simplificar los procesos a menudo los complica aún más en la práctica:

• onboarding largo y complicado o incluso formaciones necesarias
• interfaces poco claras
• falta de orientación práctica

Los equipos de RR. HH. dedican más tiempo a implementar y entender la herramienta del que realmente ahorran con ella.

Otro problema habitual: la falta de flexibilidad.

• largos periodos mínimos de contrato
• cancelaciones que se retrasan
• renovaciones automáticas sin comunicación clara

El resultado: las empresas siguen pagando precios elevados aunque el software ya no se utilice realmente.

Uno de los mayores problemas: cuando algo no funciona o surgen dudas debido a la complejidad, a menudo no hay ayuda rápida:

• tiempos de respuesta de varios días o semanas
• ningún contacto directo
• respuestas sin soluciones concretas

Se podría pensar que los grandes proveedores de software HR también ofrecen un soporte sólido. Pero en la práctica, esto muchas veces no es así, como muestran muchas valoraciones de clientes. Especialmente en RR. HH., esto es problemático: si las solicitudes de vacaciones, ausencias o el control horario no funcionan, el caos está asegurado.

Muchas soluciones enterprise parecen asequibles al principio, hasta que se empiezan a utilizar:

• costes adicionales por funciones esenciales
• interfaces y módulos caros
• aumentos de precio tras la firma del contrato

Lo que se planeaba como una inversión puede convertirse rápidamente en un factor de coste imprevisto sin un beneficio claro.

En el proceso de venta a menudo se promete mucho:

• soluciones “todo-en-uno” para todos los procesos de RR. HH.
• integraciones sin fisuras
• automatizaciones completas

Pero en la práctica, suele ser diferente: muchas funciones faltan, no funcionan correctamente o solo están disponibles con coste adicional.

Las soluciones todo-en-uno no son automáticamente inadecuadas. Para empresas con procesos de RR. HH. complejos pueden funcionar muy bien, sobre todo si realmente se utilizan sus funcionalidades. El problema surge cuando no es así.

En resumen: solo deberías pagar por lo que realmente necesitas.

absence.io se centra en lo esencial: gestión de ausencias y vacaciones, control del tiempo y expediente digital del empleado, todo sin complejidad innecesaria.

• estructura de precios clara y transparente
• sin costes ocultos
• sin módulos adicionales caros

En absence.io no hay costes ocultos ni recargos por funciones individuales. Ofrecemos paquetes claros y transparentes.

• cancelación mensual

Como estamos totalmente convencidos de la calidad de nuestro software, no os atamos a largos periodos mínimos de contrato.

• tiempos de respuesta rápidos
• personas reales como contacto
• soporte orientado a soluciones

En absence.io obtienes soporte rápido y personal, sin tener que esperar horas, días o semanas. De media respondemos en solo 42 minutos.

• manejo intuitivo
• procesos orientados a RR. HH., no al revés
• seguro y fiable

absence.io está diseñado para facilitar tu día a día, de modo que los procesos de RR. HH. sean realmente simples, claros y fiables.

La decisión sobre un software de RR. HH. no debería basarse en cuántas funciones tiene, sino en lo bien que cubre las necesidades reales.

Con absence.io obtenéis una solución realmente intuitiva, con un precio justo y que funciona de forma fiable en el día a día, sin complejidad innecesaria ni costes ocultos.

Si queréis probarlo, podéis testear absence.io gratis durante 14 días y sin compromiso. Además, nuestros expertos en producto están siempre a vuestra disposición. Reservad una cita y echamos juntos un vistazo al software.

• Derechos de los empleados: todo sobre las vacaciones en España según la ley
• Por qué la Gestión de Ausencias No Tiene Que Ser Caótica para Startups
• Control de Horas Móvil: Flexible, Eficiente y Cumpliendo con el RGPD – Todo lo que tu Empresa Necesita Saber

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La gestión de personal es cada vez más compleja: hoy en día ya no se trata solo de las ausencias, sino también de mantenerse al día con los requisitos legales y gestionar los datos conforme al RGPD, para las empresas de toda la UE.

La pregunta ya no es si necesitáis un software de RR. HH., sino cuán completo debe ser para vuestras necesidades. En este artículo os mostramos las diferencias entre el paquete Pro y el paquete Complete de absence.io, para que sepáis cuál se adapta mejor a vosotros.

El paquete Pro es ideal para empresas que:

• quieren profesionalizar sus procesos de RR. HH.
• actualmente trabajan con Excel, papel o soluciones aisladas

Ya seáis un equipo pequeño de 3 personas o una empresa con 3.000 empleados, el paquete Pro de absence.io se adapta a cualquier tamaño de empresa.

Muchas empresas todavía trabajan con:

• hojas de Excel para las vacaciones
• herramientas separadas para el control del tiempo
• archivos en papel para RR. HH.

Pro lo reúne todo en un solo lugar:

• ausencias
• horas de trabajo
• documentos del personal

Resultado: un sistema centralizado y claro de RR. HH. que facilita notablemente vuestro trabajo.

Las horas de trabajo deben registrarse de forma sistemática, tanto si queréis como si no. Esto no es solo una buena práctica: el registro de tiempo es legalmente obligatorio para las empresas en toda la Unión Europea.

Con Pro:

• cumplís automáticamente con los requisitos legales actuales
• garantizáis transparencia para empleados y directivos
• reducís los riesgos legales

Pro no es un “nice-to-have”, sino esencial. Solo pagáis por usuarios activos y no hay número mínimo de usuarios.

El paquete Complete es perfecto para empresas en las que los empleados presentan con frecuencia gastos, por ejemplo, en equipos comerciales o personal en movilidad. Con el paquete Complete de absence.io, todo funciona dentro de un mismo sistema, evitando procesos manuales complicados.

Gestionar viajes o gastos suele implicar:

• pasos manuales
• errores en la contabilización
• mucho tiempo invertido

Con Complete, todo funciona automáticamente dentro del sistema. Ahorráis tiempo, reducís errores y simplificáis procesos.

Con Complete podéis:

• transferir datos de RR. HH. fácilmente a otros sistemas
• crear automatizaciones

Para todas las empresas con gastos recurrentes, el paquete Complete de absence.io, por solo 7,99 € al mes por usuario, es una opción imbatible.

Pro es perfecto si queréis digitalizar vuestros procesos de RR. HH., dejar atrás Excel y el papel, y gestionar de forma centralizada todo lo relacionado con ausencias, horas de trabajo y documentos del personal.

Complete es la elección adecuada si queréis gestionar gastos, viajes e integraciones.

Independientemente del paquete que elijáis: con absence.io, vuestros procesos de RR. HH. serán por fin más simples, claros y sin estrés.

Si queréis probarlo, podéis testear absence.io durante 14 días de forma gratuita y sin compromiso. Además, nuestros expertos estarán encantados de asesoraros. Reservad una cita y descubrid más sobre nuestro software.

• Liquidación de gastos de viaje mediante una aplicación: Por qué el envío y la liquidación digitales son esenciales
• Gestión manual vs. digital de gastos: ¿Cuál es la mejor opción para tu startup?
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Suena anticuado, pero sigue siendo una práctica común en muchas startups:

• Recoger, archivar o acumular recibos en cajones
• Registrar los gastos en hojas de Excel o Google Sheets
• Enviar correos electrónicos de un lado a otro para obtener aprobaciones
• Verificación manual por parte del equipo financiero (o los fundadores)

Para un equipo pequeño, esto puede funcionar. Pero a medida que tu startup crece, puede convertirse rápidamente en caos y pérdida de tiempo.

❌ Los recibos se pierden: Hacienda no lo verá con buenos ojos.
❌ Las hojas de cálculo son propensas a errores: Un número equivocado y el presupuesto se desajusta.
❌ Procesos lentos: Las aprobaciones pueden tardar una eternidad.
❌ Falta de visibilidad en tiempo real: El seguimiento de gastos se vuelve complicado.
❌ No es escalable: Más empleados = más caos.

👉 En resumen: La gestión manual de gastos es lenta, propensa a errores y consume un tiempo valioso que podríais dedicar al crecimiento de vuestra startup.

Gestionar los gastos digitalmente significa menos estrés, más automatización. Aquí algunas soluciones inteligentes para tu startup:

💡 Apps de escaneo de recibos: Tomad una foto del recibo y el software extraerá automáticamente la cantidad, la fecha y el proveedor. ¡Adiós a las montañas de papel!
💡 Herramientas de gestión de gastos en la nube: Todo en un solo lugar: solicitudes de reembolso, aprobaciones y reportes fluyen sin problemas.
💡 Tarjetas de empresa con seguimiento de gastos: Registro automático de todos los gastos comerciales con sincronización directa a la contabilidad.
💡 Flujos de aprobación automatizados: Se acabaron los correos interminables: los gastos se aprueban directamente en el sistema.
💡 Análisis y reportes en tiempo real: Podéis ver al instante cuánto estáis gastando y mantener el control.

Suena interesante, ¿verdad? ¿Pero qué ventajas ofrece realmente?

✅ Ahorro de tiempo: Capturar recibos lleva segundos.
✅ Mayor transparencia: Control total de los gastos en tiempo real.
✅ Menos errores: Los cálculos automáticos evitan fallos en los números.
✅ Reembolsos más rápidos: Los empleados reciben su dinero antes.
✅ Fácil escalabilidad: Los procesos crecen con el equipo.

👉 Conclusión: La gestión digital de gastos elimina el trabajo administrativo innecesario y os permite centraros en lo que realmente importa: hacer crecer vuestra startup.

Cuanto antes, mejor. Cuando lleguéis a 5-10 empleados, la carga administrativa será tan alta que Excel y otras soluciones manuales se volverán insostenibles.

🔎 Señales de que es hora de cambiar:

• Siempre hay problemas con recibos perdidos o incorrectos.
• Los procesos de reembolso son lentos y frustran a todo el equipo.
• Hacienda exige mejores registros y reportes.
• Necesitáis una solución escalable para crecer y operar internacionalmente.

💡 Consejo para startups: Proveedores como absence.io ofrecen precios flexibles por usuario. Eso significa que solo pagáis por lo que necesitáis, permitiéndoos profesionalizar vuestros procesos desde el principio.

La gestión manual de gastos puede parecer suficiente al principio, pero a largo plazo es una pérdida de tiempo y dinero. Las soluciones digitales ofrecen más eficiencia, menos errores y un mejor control financiero – justo lo que una startup en crecimiento necesita.

Si estáis listos para dar el siguiente paso, echad un vistazo a la solución de gestión digital de gastos y viajes de absence.io. Además del módulo de Expense Management, absence.io también ofrece herramientas para gestión de ausencias y vacaciones, control horario y un expediente digital de empleados. Cada módulo se puede contratar por separado, sigue un modelo de pago por usuario asequible y se puede cancelar mensualmente en cualquier momento.

Podéis probar el software gratis o reservar una consulta gratuita con nuestro equipo.

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En este artículo, exploramos las diferencias clave entre ambos enfoques y cómo la digitalización puede optimizar la gestión de ausencias.

• Gestión manual: Los empleados suelen enviar correos electrónicos, rellenar formularios en papel o utilizar plantillas de Excel para solicitar ausencias. Este proceso no solo es tedioso, sino que también puede generar retrasos en la aprobación y dificultar el seguimiento cuando se pierden documentos o no se actualizan los datos correctamente.
• Gestión digital: Con un software de gestión de ausencias, los empleados pueden realizar solicitudes en una plataforma centralizada, donde los responsables pueden aprobarlas en un solo clic, reduciendo tiempos de espera y errores administrativos.

• Gestión manual: Los errores en el conteo de días disponibles, ausencias duplicadas o aprobaciones mal registradas son frecuentes al depender de archivos en papel, formularios impresos o Excel sin control automatizado.
• Gestión digital: La automatización elimina el riesgo de cálculos incorrectos y mantiene un registro actualizado de las ausencias en tiempo real.

• Gestión manual: La información suele estar dispersa en distintos documentos, hojas de cálculo o archivadores físicos, lo que dificulta la consulta y genera confusión entre empleados y managers.
• Gestión digital: Todos los empleados pueden consultar en cualquier momento sus días disponibles y ver un calendario actualizado de ausencias en su equipo, mejorando la transparencia y la organización.

• Gestión manual: Las ausencias registradas en papel, formularios impresos o Excel pueden extraviarse, lo que podría generar incumplimientos normativos. Además, la falta de un sistema seguro de almacenamiento expone la información sensible de los empleados a riesgos de privacidad.
• Gestión digital: Un software especializado asegura que todas las ausencias queden documentadas, cumpliendo con las regulaciones laborales y garantizando la protección de datos personales.

• Gestión manual: El procesamiento de solicitudes, la revisión de días disponibles y la actualización de registros requieren tiempo y esfuerzo manual. En muchas empresas, el uso de plantillas de Excel y la gestión de ausencias en papel ralentiza los procesos y aumenta la carga administrativa.
• Gestión digital: La automatización reduce la carga administrativa y permite a los equipos de RRHH centrarse en actividades estratégicas en lugar de tareas repetitivas.

Aunque la gestión manual sigue siendo utilizada en algunas empresas, la adopción de herramientas digitales aporta eficiencia, precisión y un mejor control de las ausencias. La optimización de estos procesos no solo facilita la organización interna, sino que también mejora la experiencia de los empleados y reduce los errores administrativos.

Si quieres modernizar la gestión de ausencias en tu empresa, absence.io ofrece una solución intuitiva y automatizada para registrar, aprobar y visualizar las ausencias de manera eficiente.

Descubre todas las ventajas de digitalizar la gestión de ausencias con absence.io. Prueba nuestra herramienta gratis y optimiza la administración del tiempo en tu empresa.

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Aunque gestionar los gastos con Excel es un gran paso adelante en comparación con plantillas, papel y lápiz, sigue siendo una mala idea porque existen alternativas mucho mejores.

Las siguientes desventajas nos han llevado a integrar una función de gestión digital de gastos en nuestro software.

Cada entrada manual conlleva el riesgo de errores tipográficos. Con Excel, existe el peligro adicional de fórmulas incorrectas y datos eliminados accidentalmente. Esto resulta en informes incorrectos, lo que lleva a un esfuerzo adicional. Los costos aumentan, se desperdicia tiempo de trabajo y se desgastan los nervios. Por cierto: Según un estudio de la Global Business Travel Association, uno de cada cinco (19%) informes de gastos manuales contiene errores. Cada corrección le cuesta a una empresa un promedio de casi 50 €.

Ingresar datos manualmente en Excel, especialmente con grandes conjuntos de datos, y verificar números, fórmulas y más es extremadamente lento.

Aunque Excel es práctico para muchas cosas, se escala mal. Especialmente cuando muchos empleados trabajan en un documento, el caos es a menudo inevitable, y la tarea se vuelve rápidamente confusa y compleja.

Estrechamente relacionado con el punto anterior está el riesgo de inconsistencia de datos. No importa cuántas directrices y especificaciones detalladas se escriban, a menudo termina en caos. Si la empresa trabaja sin un servidor interno o en la nube, siempre existe el riesgo con Excel de que diferentes versiones de un archivo estén en circulación y se editen. (De hecho, este riesgo existe incluso con una nube.) Esto puede terminar en un pequeño desastre.

¿Qué ahorra más tiempo? Correcto, la automatización. Es, sin duda, la mayor ventaja de la digitalización. Desafortunadamente, las posibilidades de automatización en Excel son muy limitadas. Es mejor que papel y lápiz, pero muchos procesos todavía deben realizarse manualmente. Esto es lento e ineficiente.

Los archivos de Excel pueden ser fácilmente:

• Copiados
• Compartidos accidental o maliciosamente
• Manipulados o eliminados
• O simplemente perdidos.

Esto socava la confianza en el proceso y la precisión y completitud de los datos. Además, plantea un alto riesgo para la seguridad de los datos.

Excel tiene capacidades limitadas para crear informes y análisis completos. Crear los informes deseados o requeridos en Excel generalmente requiere un amplio conocimiento y es muy lento.

El cumplimiento de las regulaciones legales y la trazabilidad de los cambios son difíciles en Excel. Los cambios a menudo no están documentados ni son rastreables. Esto plantea un mayor riesgo de problemas legales para los empleados y la empresa.

Colaborar en un archivo de Excel es problemático. Aunque hay opciones para editar archivos en vivo a través de servidores internos y soluciones en la nube como Google Drive, no es perfecto. El control de versiones y la trazabilidad de los cambios son solo algunos ejemplos de lo que puede salir mal aquí.

Las habilidades de Excel de los empleados generalmente varían mucho. Desde expertos absolutos en Excel hasta aquellos que solo pueden escribir algo, todo suele estar representado. Gestionar los gastos con Excel a menudo lleva a la necesidad de capacitación y, en cualquier caso, a una alta tasa de errores.

Excel puede estar clasificado entre los logros humanos junto con el teléfono, la cámara o la rueda. Como desarrolladores de software, Excel es a menudo la base de nuevas ideas. Analizamos lo que Excel puede hacer, pero también lo que no puede. Tratamos de abordar técnicamente esta «falta».

Si crees que solo queremos vender nuestro software, tienes toda la razón. Queremos vender nuestro software. Fundamos absence.io hace 10 años porque estamos completamente convencidos de que hará la vida más fácil para todos. (Y sin falsa modestia: teníamos razón.)

Nuestra nueva función logra eliminar o al menos minimizar todas las desventajas mencionadas anteriormente de la gestión de gastos con Excel.

Con nuestro software, la gestión de gastos se vuelve:

• Confiable
• Eficiente
• Rápida
• Escalable
• Consistente
• Automatizada
• Segura
• Clara
• Rastreable
• Transparente
• Fácil de usar

Si quieres ver por ti mismo que no estamos hablando tonterías, puedes probar nuestro software durante 14 días de forma gratuita y sin compromiso. Además, nuestros expertos están siempre disponibles para una demostración gratuita del producto y para responder cualquier pregunta que puedas tener.

• Reembolso de Gastos de Viaje Digital: Cómo Simplifica Procesos, Supera Obstáculos y Aumenta la Satisfacción del Empleado
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Una aplicación para la liquidación de gastos de viaje no es un lujo, sino algo esencial en la cultura laboral moderna y actual. ¿Por qué? Por evidentes que sean las respuestas, son fundamentales.

Por las siguientes razones, incluimos la liquidación de gastos y de viaje en nuestra aplicación a finales del año pasado. Para nosotros estaba claro que complementaba perfectamente nuestro portafolio de funciones y hacía el software aún más valioso para nuestros clientes.

En este post, se resumen todos los argumentos para la liquidación de gastos de viaje mediante una aplicación. Para empezar: ¡no lo pienses más, hazlo!

Cuando se trata de la integridad de los datos y la simplificación de los procesos, una aplicación ofrece ventajas para todos los involucrados.

Con la aplicación adecuada, se pueden subir directamente recibos y facturas digitales. Los documentos físicos simplemente se fotografían. La foto se sube a la aplicación y todos los datos se capturan automáticamente. Esto evita la pérdida de recibos y facilita una documentación completa. Con la disciplina adecuada, esto ya ocurre en movimiento, clave: aplicación móvil.

Incluso si el informe completo se envía más tarde al departamento de recursos humanos, con una aplicación de liquidación de gastos de viaje, todos los recibos y facturas se pueden recopilar directamente o subirse a la aplicación. Esto evita tener que buscarlos más tarde y – en el peor de los casos – perder recibos e información.

Algunas aplicaciones utilizan tecnología especializada para la interpretación de imágenes, con la que básicamente se escanean fotos de recibos. Informaciones como la fecha de la factura, el precio, etc., se ingresan automáticamente en la aplicación y no necesitan ser introducidas manualmente. Esto ahorra esfuerzo al usuario y evita la entrada incorrecta de datos.

Una gran ventaja de la aplicación es un proceso de liquidación generalmente muy simple y rápido. Después de que todos los recibos se carguen rápidamente y todos los datos importantes se introduzcan rápidamente, la liquidación se envía con un clic. El administrador recibe una notificación correspondiente y puede revisar todo directamente y con otro clic enviarlo a la contabilidad.

En absence.io, desarrollamos y optimizamos cada función básicamente para el administrador Y el usuario. Para la liquidación de gastos de viaje, una solución de aplicación tiene ventajas especiales.

Uno de los argumentos principales para la digitalización es la eliminación casi completa de papel. Esto no solo ahorra dinero, sino también protege la naturaleza. Una solución digital reduce la huella ecológica de tu empresa.

Además, se elimina una gran parte del espacio de almacenamiento necesario. Adiós a los archivadores, bienvenido el almacenamiento en la nube.

Este argumento también es un «No-Brainer», pero todavía es frecuentemente subestimado. Los procesos digitales reducen el tiempo de trabajo necesario y, por lo tanto, tus costos ENORMEMENTE. Estamos trabajando en un estudio interno para demostrar esto en números.

La liquidación de gastos de viaje es principalmente molesta para «el que presenta». Una aplicación proporciona un buen remedio aquí.

Probablemente la mayor ventaja para el usuario es la capacidad de enviar facturas y recibos en el momento en que los recibe. Se elimina la necesidad de guardarlos (¿dónde?) y de buscarlos más tarde (¿dónde?).

El billete de tren llega por correo electrónico y se sube directamente a la aplicación con el smartphone. El recibo del restaurante se fotografia, la foto se sube y la aplicación lo escanea y lo captura automáticamente.

Esta función básicamente ya es suficiente para superar cualquier otra solución de liquidación de gastos de viaje.

Esto naturalmente conlleva un ahorro de tiempo y una menor carga nerviosa. «¿Dónde está el recibo?», «Oh maldición, ¿debí haberlo entregado ayer?», «¿Dónde guardamos la plantilla para la liquidación?» Todas estas preguntas se vuelven obsoletas.

El proveedor de software siempre está legalmente actualizado. De lo contrario, su aplicación es bastante inútil. El departamento de recursos humanos mantiene el software actualizado en términos de las normativas internas. Por lo tanto, para el usuario, cosas como las dietas o las tarifas por kilómetro nunca están desactualizadas, lo que reduce significativamente los malentendidos y similares.

Al final, no queda más que decir que: Adelante. La liquidación de gastos de viaje mediante una aplicación al final hace felices a todos, desde el «presentador» hasta el gran jefe. Un beneficio lleva al siguiente.

En absence.io, puedes probar tu aplicación de gastos de viaje durante 14 días de forma gratuita y sin compromiso. Alternativamente, nuestros expertos en productos están disponibles en cualquier momento para una consulta gratuita o una presentación del producto. ¡Vamos!

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Utilizar una plantilla para el reembolso de gastos de viaje es un sistema probado. Pero siempre hay espacio para simplificaciones.

El proceso puede simplificarse, especialmente con una plantilla. El proceso de reembolso de gastos de viaje con una plantilla generalmente funciona así:

• Herbert busca la plantilla en su computadora o en el servidor de la empresa.
• Herbert no puede encontrar la plantilla.
• Le pide a su colega Vera que le envíe la plantilla.
• Vera le envía la plantilla.
• Herbert quiere imprimir la plantilla.
• La conexión a la impresora falla.
• Le pregunta a Vera si puede imprimir la plantilla por él.
• Vera imprime la plantilla para Herbert.
• Herbert completa la plantilla correspondientemente y se la lleva a su supervisora, Yvonne.
• Yvonne le pide a Herbert los recibos.
• Herbert busca los recibos.
• Herbert encuentra los recibos y se los lleva a Yvonne.
• Yvonne revisa el reembolso de gastos de viaje y los recibos.
• Yvonne envía todo al departamento de contabilidad.

Suena estresante. Sin embargo, con dicho proceso, todos podrían salir relativamente ilesos. A menudo, las cosas van peor.

Es mucho más eficiente con… redoble de tambores… ¡software!

Con una solución de software, especialmente con una aplicación, el proceso de reembolso de gastos de viaje se vuelve mucho más simple.

• Herbert tiene la aplicación absence.io para el reembolso de gastos de viaje en su teléfono inteligente.
• Puede cargar recibos digitales directamente, subir recibos impresos como recibos de entretenimiento a través de fotos y los gastos con una tarjeta de crédito corporativa se registran automáticamente.
• Puede ingresar toda la información directamente en la aplicación sin buscar, imprimir ni ir y venir.
• Herbert puede enviar el reembolso de gastos de viaje de forma digital en el camino a casa.
• Yvonne recibe una notificación correspondiente directamente. Puede revisar todo digitalmente, incluso desde el sofá, y aprobarlo.
• Después, todo llega automáticamente y completamente al departamento de contabilidad.
• Listo.

Si estás convencido de que una solución de software te conviene mejor que la plantilla tradicional de reembolso de gastos de viaje, simplemente pruébalo. Puedes probar absence.io de forma gratuita durante 14 días, sin compromiso y con todas las funciones. Alternativamente, también puedes reservar una demostración y dejar que nuestros expertos te expliquen todo en detalle. ¡Disfruta!

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