¿Aún necesitas la plantilla para 2025? Aquí la tienes.

1. En la plantilla, están predefinidas 8 horas de trabajo por día. Sin embargo, puedes ajustar este valor en la celda «Horas de trabajo / día».

2. En la plantilla, todos los días de la semana (lunes a viernes) están definidos como días laborables. Puedes ajustar el número real de días laborables por mes (influenciado, por ejemplo, por días festivos, que varían según el estado o la provincia, o trabajo en sábados) en la celda «Días laborables / mes».

1. Al comenzar, introduce la hora en la que iniciaste tu jornada laboral (por ejemplo, 09:00).

2. Al finalizar, introduce la hora en la que terminaste tu jornada laboral (por ejemplo, 16:00).

3. Si has hecho una pausa, introduce la duración de la misma en minutos en la sección de «Pausa» (por ejemplo, 00:30).

Todo se registra en el formato hh:mm, por ejemplo, 09:00 para las 9 de la mañana.
También la pausa debe ser registrada en este formato, por ejemplo, 00:30 para una pausa de 30 minutos.

La tabla calculará automáticamente tu saldo de horas.
En la sección «Saldo de horas» podrás ver cuántas horas te quedan por trabajar en el mes correspondiente. Si al final del mes el número supera 0 y entra en la zona positiva, verás automáticamente tus horas extras.

Vacaciones: El número de días de vacaciones que tienes en el mes correspondiente se introduce en «Días de vacaciones». Las horas correspondientes se restarán automáticamente de las horas a trabajar. Para una mejor visualización, puedes marcar tus días de vacaciones, por ejemplo, con un color distinto.

Plantilla como hoja de cálculo de Google Drive

Si deseas registrar tus horas de trabajo utilizando una hoja de cálculo de Google Drive, también ofrecemos una plantilla para ello.

Para utilizarla, simplemente haz clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda y luego selecciona «Hacer una copia». Puedes guardar esta copia en tu cuenta de Google Drive y usar la plantilla de seguimiento de tiempo según tus necesidades.

Si estás buscando una plantilla de hoja de horas, puedes descargar una plantilla en PDF o Word aquí.

Plantillas de Excel: Lentas, Propensas a Errores, Inseguras

Ten en cuenta los siguientes aspectos al usar una plantilla de Excel para el control de tiempo:

• Creación que consume tiempo: Crear una tabla de Excel requiere tiempo y esfuerzo, ya que es necesario insertar fórmulas y dar formato, lo que añade complejidad.
• Alto consumo de tiempo para ingresar horas de trabajo: La entrada manual de datos puede ser lenta, lo que a veces lleva a actualizaciones esporádicas e inexactitudes.
• Inexactitud en el registro de horas de trabajo: Las entradas manuales aumentan el riesgo de errores e imprecisiones.
• Propensa a errores: Las hojas de Excel son propensas a errores, especialmente cuando no se manejan correctamente.
• Falta de transparencia: Dificultades para obtener una visión general completa de las horas de trabajo de todos los empleados debido a datos dispersos.

¿Existe una solución mejor y más económica?

Si deseas asegurar un seguimiento del tiempo más seguro y ahorrar presupuesto, deberías optar por absence.io. Estamos completamente convencidos de nuestro producto y consideramos que nuestro software de control de tiempo es el mejor, por eso lo recomendamos altamente.

A diferencia de cualquier plantilla de Excel, te ofrecemos un seguimiento de tiempo digital con:

• Cronómetro digital, terminal de fichaje o entradas manuales
• Gestión inteligente y automática de horas extras
• Usabilidad a través de la web y una app móvil (iOS y Android)
• Vista general óptima para administradores y usuarios

¿Software en lugar de una plantilla de Excel?

Si quieres llevar tu control de tiempo al siguiente nivel, puedes probar nuestro software ahora por 14 días de forma gratuita y sin ningún compromiso. No necesitas ingresar datos de pago y el periodo de prueba termina automáticamente. ¡Solo pruébalo!

Nuestros expertos están disponibles para brindarte apoyo gratuito.

Aquí tienes algunas otras plantillas:

• Nuestra Plantilla de Solicitud de Vacaciones como PDF y .docx
• Hoja de horas: Descargar plantilla gratuita!
• Plantilla de Reembolso de Gastos de Viaje: en PDF y DOCX
• Plantilla gratuita de Excel para la planificación de vacaciones 2025

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La plantilla está diseñada específicamente para la gestión de vacaciones de equipos o empresas enteras. Puedes utilizarla como empleado para tu propia planificación y organización.

Nuestro planificador no solo registra vacaciones, sino también días de enfermedad y días de teletrabajo. Al mismo tiempo, la plantilla es simple, flexible y confiable. ¡Diviértete!

Otras opciones

Si deseas gestionar tus vacaciones a través de una hoja de cálculo en Google Drive, aquí encontrarás una plantilla correspondiente. Para usarla, simplemente haz clic en «Archivo –> Hacer una copia» en la esquina superior izquierda.

¿Todavía necesitáis la plantilla para 2025? Podéis descargarla directamente aquí.

Instrucciones: Cómo usar la plantilla de Excel para la planificación de vacaciones de absence.io

Paso 1: En la parte inferior del planificador de vacaciones, encontrarás una pestaña para cada mes. Ve a enero e ingresa a tus empleados allí. Luego, se incluirán automáticamente para cada mes y en la vista general.

Paso 2: En la última pestaña «Resumen», ingresa la cantidad correspondiente de días de vacaciones en «Cupo de vacaciones». Esto se puede especificar por separado para cada persona, por ejemplo, si tienes empleados a tiempo completo y parcial.

Paso 3: ¡Vamos allá! Coloca una «V» para vacaciones, una «E» para enfermedad o un «C» para trabajo desde casa en los días correspondientes. En la tabla derecha verás la suma de los días de ausencia individuales.

Paso 4: En la última pestaña «Resumen», la plantilla de Excel proporciona una visión general completa:

• Días de vacaciones: La cantidad total de días de vacaciones tomados hasta ahora en el año.
• Enfermedad: La cantidad total de días de enfermedad.
• Teletrabajo: La cantidad total de días de teletrabajo.
• Cupo de vacaciones: La cantidad del correspondiente derecho a vacaciones.
• Vacaciones restantes: La cantidad de días de vacaciones no tomados.

Nuestra plantilla de Excel para la planificación de vacaciones es simple y efectiva. Puedes registrar todas las vacaciones (y más) con ella. Con la página de resumen correspondiente, mantendrás simultáneamente la visión necesaria. ¡Disfruta!

¿Quieres una solución aún mejor para la planificación de vacaciones?

Nuestra plantilla de Excel para la planificación de vacaciones es excelente, sin duda. Sin embargo, hay una solución que es aún más simple, segura y organizada: nuestro software.

absence.io da un paso más allá. Todos los empleados obtienen su propia cuenta. Todo se solicita y aprueba a través de ella.

Funciona así, por ejemplo:
Antonia quiere tomar una semana de vacaciones en septiembre. Selecciona los días correspondientes en absence.io y solicita las vacaciones deseadas con solo un clic.
Su supervisora, Mascha, recibe una notificación (por ejemplo, por correo electrónico, Teams o Slack) y puede aprobar o denegar las vacaciones solicitadas según corresponda.

En el fondo, todo se registra y supervisa según tus estatutos. Los empleados y supervisores siempre tienen una visión general completa de la situación de vacaciones y ausencias. También hay muchas automatizaciones prácticas.
Por ejemplo, si alguien ya no tiene días de vacaciones, no puede solicitar más. Y mucho más.

Esto no solo es conveniente para empleados y supervisores, sino que también reduce significativamente tu esfuerzo de recursos humanos. Al mismo tiempo, hace que todo sea mucho más seguro. Excel es susceptible. En absence.io, todo está encriptado según los más altos estándares de seguridad y protegido contra accesos no autorizados con los permisos correspondientes. Todos ven solo lo que se les permite ver.

¿Listo?

Si estás listo para llevar tu administración de vacaciones al siguiente nivel, estás en el lugar correcto con nosotros. ¡Prueba nuestro software durante 14 días sin compromiso y de forma gratuita o programa una cita de consulta con nuestros expertos en productos!

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Nuestra plantilla cubre la información más importante y común.

• Información del empleado
• Detalles de la solicitud
• Sustitución
• Retroalimentación
• Aprobación

Si utilizan un servidor interno o una nube para la gestión de documentos, les recomendamos almacenar la plantilla de solicitud de vacaciones en un lugar centralizado, para que cualquiera que la necesite pueda encontrarla fácil y rápidamente.

Los empleados deben poder imprimir la plantilla fácilmente. Esto incluye no solo encontrar rápidamente la plantilla, sino también una buena configuración para la impresión. Si utilizan nuestra plantilla en PDF, no tendrán problemas. Asegúrense además de que el proceso de impresión no cause dificultades. El papel, la tinta, la conexión, etc., no deberían ser preocupaciones de los empleados.

En un proceso analógico, siempre se debe asegurar que los empleados puedan presentar la solicitud sin complicaciones y recibir una respuesta rápida. En la planificación de vacaciones, la certeza y la seguridad de la planificación son fundamentales.

Si desean eliminar todas las dificultades y molestias de la gestión de vacaciones, olviden la plantilla de solicitud de vacaciones y opten por una solución digital.

Con un software y una aplicación de planificación de vacaciones, nadie tendrá que buscar plantillas. Esto ahorra tiempo y esfuerzo.

Sus empleados ya no tendrán que imprimir plantillas de solicitud de vacaciones. Esto no solo evita problemas con los dispositivos de impresión, sino que también ahorra papel, tinta y, en el mejor de los casos, toda la impresora. Esto beneficia tanto al medio ambiente como a las finanzas de la empresa.

Especialmente para empresas donde no siempre todos los empleados están en el lugar, una solución de software es ideal. La solicitud de vacaciones se puede presentar, revisar y aprobar fácilmente de forma digital.

Con una solución digital, las solicitudes no solo se presentan mucho más rápido que con una plantilla en papel. El supervisor recibe una notificación inmediata por correo electrónico, Teams o Slack y puede procesar la solicitud rápidamente. Con un clic, esta queda aprobada. Esto hace felices tanto a supervisores como a empleados.

La entrada manual siempre conlleva un alto riesgo de errores. Las soluciones digitales reducen significativamente los posibles errores mediante funciones y notificaciones adecuadas.

Una gestión digital de vacaciones simplifica sus procesos con características prácticas que una plantilla no tiene. Por ejemplo, los supervisores y los miembros del equipo siempre tienen una visión clara en el calendario del equipo de quién está de vacaciones y cuándo.

Las soluciones de software como absence.io ofrecen muchas funciones adicionales prácticas:

• Diferentes tipos de ausencia: absence.io no solo registra vacaciones, sino también días de enfermedad, viajes de negocios, cambios de ubicación, teletrabajo, etc.
• Registro digital de tiempo de trabajo: La ausencia y la presencia van de la mano. Por eso, el registro digital del tiempo de trabajo a menudo está incluido o se puede añadir.
• Integración sencilla: Para no tener que cambiar constantemente entre diferentes aplicaciones, absence.io se puede vincular perfectamente con Microsoft, Google, Slack, etc.

En un software, todos los datos sensibles y personales están bien protegidos. Cada uno ve solo lo que puede ver. Esto no sucede con la plantilla en papel, por el riesgo de «quedar a la vista». Además, la solicitud de vacaciones debe ser pensada a futuro. La obligación de registro digital del tiempo de trabajo ya está en vigor. Es solo cuestión de tiempo antes de que la gestión digital de vacaciones sea obligatoria. ¡Empiecen mejor ahora mismo!

Si comparamos la plantilla de solicitud de vacaciones clásica con una solución digital, solo puede haber un ganador.

Un software es:

• más rápido
• más sencillo
• más seguro
• más flexible
• más útil
• más claro

Un software es incluso más económico. La gestión digital de vacaciones de absence.io cuesta solo 2€ por usuario al mes. Si se compara con el costo de papel, impresora, tinta, tiempo adicional, personal, etc., resultará más barato con un software que con el trabajo en papel.

Así que, ¡despídanse del caos de papeleo de la plantilla de solicitud de vacaciones y vengan a absence.io!

Pueden probar nuestro software gratis durante 14 días o concertar una cita de asesoramiento gratuita con nuestros expertos. Respondemos a todas sus preguntas y atendemos individualmente la situación de su empresa para encontrar la solución óptima para ustedes.

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¡Que te diviertas!

Si estás cansado de imprimir, buscar bolígrafos, tachar cosas, etc., ya sea como jefe, supervisor o empleado, es hora de despedirte de la hoja de horas clásica. ¡El momento es perfecto para que comiences con el registro de tiempo digital!

El registro de horas digital te ofrece muchas ventajas:

1. Exactitud y seguridad: Los sistemas digitales registran los horarios de trabajo con precisión y evitan errores humanos o manipulaciones. Además, con un software de registro de horas, puedes establecer exactamente quién puede ver qué. Esto evita la visualización no deseada de hojas de horas dejadas por ahí.
2. Eficiencia: Ahorra tiempo. Los empleados pueden registrar sus horas de trabajo de manera rápida y sencilla a través de un software, en lugar de llenar manualmente hojas de horas. Además, te ahorras la impresión cuando la hoja se llena, la búsqueda del bolígrafo, etc.
3. Transparencia: Los empleados pueden revisar sus propias horas de trabajo y los empleadores tienen una visión óptima del tiempo trabajado.
4. Flexibilidad: Con el software de registro de horas adecuado, se puede usar un cronómetro digital, un terminal digital para fichar o registrar manualmente las horas posteriormente. Dependiendo del gusto del supervisor o del empleado.
5. Ahorro de costos: Al automatizar y evitar sistemas basados en papel, las empresas pueden reducir los costos de impresión, almacenamiento y gestión de documentos de registro de horas. Cumplimiento: El registro de horas digital te ayuda a cumplir con las regulaciones y leyes laborales. Como se mencionó anteriormente, ¡el registro de horas digital será obligatorio!
6. Integración: Muchos sistemas de registro de horas digitales se pueden integrar sin problemas con otros software empresariales, como sistemas de nómina o software de recursos humanos, lo que reduce aún más la carga administrativa y aumenta la eficiencia.

Si eres del tipo tradicional, te gustan las hojas de papel y bolígrafos, y tu empresa tiene menos de 10 empleados, serás feliz con una plantilla de hoja de horas. Si no cumples con estos requisitos, estás listo para la transformación digital. ¡Es hora de que empieces a usar el registro de horas digital de absence.io!

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Utilizar una plantilla para el reembolso de gastos de viaje es un sistema probado. Pero siempre hay espacio para simplificaciones.

El proceso puede simplificarse, especialmente con una plantilla. El proceso de reembolso de gastos de viaje con una plantilla generalmente funciona así:

• Herbert busca la plantilla en su computadora o en el servidor de la empresa.
• Herbert no puede encontrar la plantilla.
• Le pide a su colega Vera que le envíe la plantilla.
• Vera le envía la plantilla.
• Herbert quiere imprimir la plantilla.
• La conexión a la impresora falla.
• Le pregunta a Vera si puede imprimir la plantilla por él.
• Vera imprime la plantilla para Herbert.
• Herbert completa la plantilla correspondientemente y se la lleva a su supervisora, Yvonne.
• Yvonne le pide a Herbert los recibos.
• Herbert busca los recibos.
• Herbert encuentra los recibos y se los lleva a Yvonne.
• Yvonne revisa el reembolso de gastos de viaje y los recibos.
• Yvonne envía todo al departamento de contabilidad.

Suena estresante. Sin embargo, con dicho proceso, todos podrían salir relativamente ilesos. A menudo, las cosas van peor.

Es mucho más eficiente con… redoble de tambores… ¡software!

Con una solución de software, especialmente con una aplicación, el proceso de reembolso de gastos de viaje se vuelve mucho más simple.

• Herbert tiene la aplicación absence.io para el reembolso de gastos de viaje en su teléfono inteligente.
• Puede cargar recibos digitales directamente, subir recibos impresos como recibos de entretenimiento a través de fotos y los gastos con una tarjeta de crédito corporativa se registran automáticamente.
• Puede ingresar toda la información directamente en la aplicación sin buscar, imprimir ni ir y venir.
• Herbert puede enviar el reembolso de gastos de viaje de forma digital en el camino a casa.
• Yvonne recibe una notificación correspondiente directamente. Puede revisar todo digitalmente, incluso desde el sofá, y aprobarlo.
• Después, todo llega automáticamente y completamente al departamento de contabilidad.
• Listo.

Si estás convencido de que una solución de software te conviene mejor que la plantilla tradicional de reembolso de gastos de viaje, simplemente pruébalo. Puedes probar absence.io de forma gratuita durante 14 días, sin compromiso y con todas las funciones. Alternativamente, también puedes reservar una demostración y dejar que nuestros expertos te expliquen todo en detalle. ¡Disfruta!

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