Nueva Función: Cuotas para Tipos de Ausencia

La semana pasada, lanzamos una función «pequeña» pero emocionante. Ahora puedes asignar cuotas o capacidades a tipos de ausencia específicos. Esto te permite establecer con qué frecuencia se puede reservar un determinado tipo.

¿Cuál es el propósito de esto?
Déjame explicarlo con algunos casos de uso.

Si tienes coches de empresa que tus empleados pueden usar, puedes crear un tipo de ausencia «Coche de Empresa» en absence.io, lo cual permite a un empleado reservar un coche.
Supongamos que tienes cinco coches, asignas al tipo de ausencia «Coche de Empresa» una cuota de cinco.

Una vez que todos los coches están reservados en un día en particular, este tipo de ausencia no puede ser utilizado más.

Esta función también se puede usar para herramientas específicas, salas, licencias de software, etc.

Otro caso de uso son las estaciones de trabajo limitadas en la oficina. En tiempos de trabajo remoto y oficina en casa, muchas empresas reducen sus capacidades de oficina o incluso prescinden completamente de sus propios espacios, utilizando, por ejemplo, espacios de coworking como «WeWork».

En este caso, nuestra nueva función es extremadamente útil. Creas, por ejemplo, un tipo de ausencia «Oficina Múnich». Si tienes 10 estaciones de trabajo allí, le asignas una cuota de 10.

Ahora, se aplica el principio de «el primero en llegar es el primero en ser atendido». Si «Oficina Múnich» ya está reservada 10 veces en un día en particular, todas las estaciones de trabajo están ocupadas y este tipo de ausencia no puede ser reservado más.

Esto evita la situación extremadamente molesta donde las personas se quedan de pie en la oficina sin un lugar para trabajar. Esto agrada tanto a empleadores como a empleados.

Paralelas «No todos pueden tomar vacaciones al mismo tiempo.» Un problema clásico en la planificación de vacaciones. Con nuestra nueva función de cuotas, puedes optimizar esta situación un poco.

Supongamos que tienes un negocio donde siempre alguien debe estar presente para asegurar las operaciones, por ejemplo, en logística.

Tienes, por ejemplo, 10 empleados de logística, y dos deben estar siempre presentes. Asignas al tipo de ausencia «Vacaciones» o «Vacaciones Logística» una cuota de ocho. Nuevamente, se aplica el principio de «a quien madruga, Dios lo ayuda».

Si este tipo de ausencia ya ha sido reservado ocho veces en un período determinado, no puede ser reservado más. El empleado recibirá una notificación y puede elegir directamente un período alternativo.
A través del calendario del equipo en absence.io, pueden ver exactamente cuándo alguien está de vacaciones, haciendo la búsqueda un poco más fácil.

Esta función pequeña pero fina evita reservas excesivas innecesarias y discusiones desagradables. Si usas la función sabiamente, puedes ahorrar mucho tiempo, nervios y dinero.

Puedes encontrar la función directamente en la configuración de tus tipos de ausencia. Si tienes alguna pregunta, siempre estamos disponibles.

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