¿Buscas una plantilla de Excel para el control de horas? Entonces estás en el lugar correcto. Como expertos en el registro de horas laborales, hemos creado un ejemplo simple y claro para ti. A través del botón, puedes descargar la plantilla de Excel de forma gratuita.
Instrucciones
Para el departamento de recursos humanos:
1. En la plantilla, están predefinidas 8 horas de trabajo por día. Sin embargo, puedes ajustar este valor en la celda «Horas de trabajo / día».
2. En la plantilla, todos los días de la semana (lunes a viernes) están definidos como días laborables. Puedes ajustar el número real de días laborables por mes (influenciado, por ejemplo, por días festivos, que varían según el estado o la provincia, o trabajo en sábados) en la celda «Días laborables / mes».
Para los usuarios:
1. Al comenzar, introduce la hora en la que iniciaste tu jornada laboral (por ejemplo, 09:00).
2. Al finalizar, introduce la hora en la que terminaste tu jornada laboral (por ejemplo, 16:00).
3. Si has hecho una pausa, introduce la duración de la misma en minutos en la sección de «Pausa» (por ejemplo, 00:30).
Todo se registra en el formato hh:mm, por ejemplo, 09:00 para las 9 de la mañana.
También la pausa debe ser registrada en este formato, por ejemplo, 00:30 para una pausa de 30 minutos.
La tabla calculará automáticamente tu saldo de horas.
En la sección «Saldo de horas» podrás ver cuántas horas te quedan por trabajar en el mes correspondiente. Si al final del mes el número supera 0 y entra en la zona positiva, verás automáticamente tus horas extras.
Vacaciones: El número de días de vacaciones que tienes en el mes correspondiente se introduce en «Días de vacaciones». Las horas correspondientes se restarán automáticamente de las horas a trabajar. Para una mejor visualización, puedes marcar tus días de vacaciones, por ejemplo, con un color distinto.
Plantilla como hoja de cálculo de Google Drive
Si deseas registrar tus horas de trabajo utilizando una hoja de cálculo de Google Drive, también ofrecemos una plantilla para ello.
Para utilizarla, simplemente haz clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda y luego selecciona «Hacer una copia». Puedes guardar esta copia en tu cuenta de Google Drive y usar la plantilla de seguimiento de tiempo según tus necesidades.
Plantilla de hoja de horas en PDF o .docx
Si estás buscando una plantilla de hoja de horas, puedes descargar una plantilla en PDF o Word aquí.
Plantillas de Excel: Lentas, Propensas a Errores, Inseguras
Ten en cuenta los siguientes aspectos al usar una plantilla de Excel para el control de tiempo:
- Creación que consume tiempo: Crear una tabla de Excel requiere tiempo y esfuerzo, ya que es necesario insertar fórmulas y dar formato, lo que añade complejidad.
- Alto consumo de tiempo para ingresar horas de trabajo: La entrada manual de datos puede ser lenta, lo que a veces lleva a actualizaciones esporádicas e inexactitudes.
- Inexactitud en el registro de horas de trabajo: Las entradas manuales aumentan el riesgo de errores e imprecisiones.
- Propensa a errores: Las hojas de Excel son propensas a errores, especialmente cuando no se manejan correctamente.
- Falta de transparencia: Dificultades para obtener una visión general completa de las horas de trabajo de todos los empleados debido a datos dispersos.
¿Existe una solución mejor y más económica?
Si deseas asegurar un seguimiento del tiempo más seguro y ahorrar presupuesto, deberías optar por absence.io. Estamos completamente convencidos de nuestro producto y consideramos que nuestro software de control de tiempo es el mejor, por eso lo recomendamos altamente.
A diferencia de cualquier plantilla de Excel, te ofrecemos un seguimiento de tiempo digital con:
- Cronómetro digital, terminal de fichaje o entradas manuales
- Gestión inteligente y automática de horas extras
- Usabilidad a través de la web y una app móvil (iOS y Android)
- Vista general óptima para administradores y usuarios
¿Software en lugar de una plantilla de Excel?
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