Zeiterfassung Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Du suchst eine Excel-Vorlage zur Zeiterfassung? Dann bist du bei uns goldrichtig. Als Experten für Arbeitszeiterfassung haben wir ein einfaches und übersichtliches Exemplar für euch erstellt. Über den Button kannst die die Excel-Vorlage kostenlos herunterladen.

1. In der Vorlage sind 8 Stunden Arbeitszeit pro Tag vordefiniert. Diese kannst du aber unter der Zelle „Arbeitsstunden / Tag“ anpassen.
2. In der Vorlage sind alle Wochentage (Mo-Fr) als Arbeitstage definiert. Wie viele Arbeitstage es tatsächlich pro Monat sind (beeinflusst z.B. durch Feiertage, die je nach Staat und Bundesland variieren oder Samstagsarbeit), kannst du unter der Zelle „Arbeitstage / Monat“ anpassen.

1. Bei Start trägst du ein, wann du deinen Arbeitstag begonnen hast (z.B. 09:00).
2. Bei Ende trägst du ein, wann du deinen Arbeitstag beendet hast (z.B. 16:00).
3. Wenn du eine Pause gemacht hast, trägst du bei Pause die Länge deiner Pause in Minuten ein (z.B. 00:30).

Alles wird in dem Format hh:mm eingetragen, also z.B. 09:00 für 9 Uhr vormittags.
Auch die Pausenzeit trägst du in diesem Format ein, also z.B. 00:30 für 30 Minuten Pause.

Die Tabelle errechnet dein Stundenkonto automatisch.
Bei Stundenkonto siehst du, wie viele Stunden du in dem entsprechenden Monat noch arbeiten musst. Hat die Zahl am Ende des Monats die 0 überschritten und erreicht den Plus-Bereich, siehst du automatisch deine Überstunden.

Urlaub: Die Anzahl deiner Urlaubstage im jeweiligen Monat trägst du bei „Urlaubstage“ ein. Die Stunden werden dann von den zu arbeitenden Stunden entsprechend abgezogen. Für eine bessere Übersicht, kannst du deine Urlaubstage z.B. farbig markieren.

Grundsätzlich ist die Arbeitszeiterfassung mit Excel in Deutschland zulässig.

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat in einem Urteil vom 13. September 2022 (Az.: 1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen.

Die Art und Weise der Zeiterfassung ist jedoch nicht vorgeschrieben.

Excel kann daher als geeignetes Werkzeug für die Arbeitszeiterfassung verwendet werden.

Es gibt jedoch einige Voraussetzungen, die bei der Verwendung von Excel für die Zeiterfassung beachtet werden müssen:

• Die Zeiterfassung muss vollständig und lückenlos sein.
• Sie muss täglich erfolgen.
• Es müssen die tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten erfasst werden.
• Die Zeiterfassung muss manipulationssicher sein.

Es ist jedoch wichtig, darauf zu achten, dass die Excel-Vorlage zur Zeiterfassung den oben genannten Anforderungen entspricht. Gerade der letzte Punk kann sich dabei als schwierig erweisen.

Folgende Aspekte sollte man bei einer Zeiterfassung mit Excel-Vorlage allerdings beachten:

1. Aufwändige Erstellung der Excel-Tabelle: Die Erstellung erfordert Zeit und Mühe, da Formeln und Formatierungen eingefügt werden müssen, was zusätzliche Komplexität bedeutet.
2. Großer Zeitaufwand zum Eintragen der Arbeitszeiten: Manuelles Eintragen kann zeitaufwendig sein, führt möglicherweise zu sporadischen Aktualisierungen und Ungenauigkeiten.
3. Ungenauigkeit beim Erfassen der Arbeitszeiten: Manuelle Eingaben erhöhen das Risiko von Fehlern und Ungenauigkeiten.
4. Fehleranfälligkeit von Excel: Excel-Tabellen sind anfällig für Fehler, insbesondere bei unsachgemäßem Umgang.
5. Intransparenz: Schwierigkeiten beim Erhalten eines umfassenden Überblicks über die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter aufgrund von verstreuten Daten.

Du solltest zu dem Thema auch einen Blick auf unseren Artikel Arbeitszeiterfassung mit Excel: Langwierig, unsicher und teuer werfen.

Wer bei der Zeiterfassung auf Nummer sicher gehen und trotzdem sein Budget schonen möchte, sollte sich für eine absence.io entscheiden. Da wir von unserem Produkt maßlos überzeugt sind und unsere Zeiterfassungssoftware für die beste halten, dürfen wir sie euch wärmsten an’s Herz legen.

Im Gegensatz zu jeder Excel-Vorlage bieten wir euch digitale Zeiterfassung mit:

Digitaler Stoppuhr, Stempelterminal oder manuellen Einträgen

Smartem und automatischem Überstundenmanagement

Nutzbarkeit via Web und mobile App (iOS & Android)

Optimaler Übersicht für Admins und Nutzer

Wenn du deine Zeiterfassung auf das nächste Level bringen möchtest, kannst du unsere Software jetzt 14 Tage kostenlos und vollkommen unverbindlich testen. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und der Textzeitraum endet automatisch. Probier es einfach aus!

Unsere Expertinnen und Experten stehen dir dabei jeder kostenlos mit Rat und Tat zur Seite.

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