La semana pasada, lanzamos una nueva función para nuestro sistema de gestión de ausencias. Ahora puedes solicitar automáticamente documentación (por ejemplo, un certificado médico) de tus empleados después de un cierto número de días consecutivos de enfermedad.
Esto se puede configurar globalmente para todos los empleados en solo 30 segundos.
Activación del Requisito de Documentación
Para activar el requisito de documentación, simplemente ve a «AJUSTES» en tu cuenta de administrador (arriba a la derecha). Luego haz clic en «Tipos de ausencia» en la barra lateral izquierda y selecciona el tipo que deseas editar. En nuestra cuenta, esto sería «Enfermedad» (aunque podrías haberlo nombrado de manera diferente).
A continuación, puedes activar el «Este tipo de ausencia necesita documentación (ej. certificado médico)» activando el interruptor. Aquí, puedes configurar varias opciones:
- ¿Después de cuántos días consecutivos de enfermedad debe activarse el requisito de documentación?
- ¿Se deben contar los días laborales de los empleados o los días calendario (esto último solo tiene sentido en unos pocos casos excepcionales)?
- ¿Cuándo debe entrar en vigor el requisito de documentación?
Todos los cambios que realices se guardan automáticamente. No es necesario hacer clic en un botón de guardado separado.
Notificaciones para Usuarios y Administradores
Cuando se alcanza el número especificado de días consecutivos de enfermedad, tanto el usuario como el administrador reciben una notificación. Esto reduce el riesgo de olvidar enviar la documentación requerida a casi cero.
En caso de que no lo supieras: los certificados y notas médicas se pueden subir directamente al registro de ausencia correspondiente, manteniendo todo organizado.
Enfermedades Diferentes
En los primeros días, recibimos valiosos comentarios de los usuarios: ¿Qué pasa con enfermedades diferentes y consecutivas?
Ejemplo:
El contrato de trabajo de Joseph establece que debe presentar un certificado médico a partir del segundo día de enfermedad. Supongamos que tiene un fuerte dolor de cabeza el lunes y sufre una intoxicación alimentaria el martes.
En este caso, Joseph registraría dos días consecutivos de enfermedad pero con dos enfermedades diferentes.
Para evitar que Joseph reciba una notificación el martes de que necesita presentar un certificado, construimos una función adicional. Puedes desactivar el interruptor «Vincular ausencias consecutivas de este tipo» para especificar si el mismo tipo de ausencia – en este caso, «Enfermedad» – puede registrarse en días consecutivos sin que se consideren una sola ausencia.
Un sincero agradecimiento a nuestros usuarios que continuamente nos brindan comentarios útiles, ayudándonos a mejorar nuestro software cada día. ❤️
Si tienes alguna pregunta sobre la nueva función, estamos siempre disponibles para ayudar.
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