Ihr kennt das: Papierberge stapeln sich, HR-Aufgaben fressen Stunden und gleichzeitig muss man auf alle Datenschutz- und Gesetzesvorgaben achten. Mit der digitalen Personalakte wird all das einfacher – effizient, sicher und zukunftsfähig.
Hier sind die 5 wichtigsten Gründe, warum ihr jetzt auf eine digitale Personalakte umsteigen solltet – vom direkten Nutzen bis zum stärksten, rechtlich relevanten Argument:
1. Kann eine digitale Personalakte HR-Mitarbeitenden Zeit ersparen?
Ja, wenn ihr eure HR-Prozesse digitalisiert, spart ihr enorm viel Zeit. Urlaubsanträge, Vertragsdokumente oder Abwesenheiten sind mit wenigen Klicks verfügbar, papierlos und jederzeit abrufbar. Mit einer digitalen Personalakte können HR-Mitarbeitende sich auf wesentliche Aufgaben konzentrieren, statt stundenlang Dokumente zu suchen.
2. Wie verbessert eine digitale Personalakte das Management von Personaldaten?
Eine digitale Personalakte ermöglicht die volle Kontrolle über alle Personaldaten. Alle Informationen sind zentral gespeichert, Zugriffsrechte lassen sich individuell steuern, Dokumente gehen nicht verloren und alle Vorgänge werden nachvollziehbar. Weniger Chaos, enorme Zeitersparnis, mehr Sicherheit und das für das gesamte Team.
3. Ist die digitale Personalakte DSGVO-konform und sicher?
Ja, mit absence.io sind alle Daten DSGVO-konform verschlüsselt, geschützt und jederzeit nachvollziehbar. Ihr minimiert Risiken von Datenschutzverletzungen und sorgt für maximale Sicherheit eurer Mitarbeiterinformationen. Das ist besonders wichtig, da Personaldaten sehr sensibel sind.
4. Ist die digitale Personalakte immer automatisch rechtlich auf dem neuesten Stand?
Gesetzesänderungen und neue Vorschriften gehören zum HR-Alltag. Viele Software-Anbieter, wie absence.io, haben den Anspruch, ihre Kunden stets rechtlich auf dem neuesten Stand zu halten. Mit automatischen Updates übernimmt die Software die Prüfung und Anpassung. Ihr spart Zeit, Ressourcen und bleibt ohne Aufwand immer rechtlich abgesichert.
5. Warum sollten Unternehmen so schnell wie möglich auf die digitale Personalakte umsteigen?
Ab 2027 müssen Unternehmen ihre Personalakten digital führen. Wer jetzt auf die digitale Personalakte von absence.io umsteigt, ist vorbereitet und vermeidet Stress im Jahresendspurt. Rechtlich sicher, effizient und digital – das ist die Zukunft der Personalverwaltung.
Wenn ihr mehr zu den rechtlichen Vorgaben ab 2027 wissen möchtet, findet ihr alle wichtigen Informationen dazu in diesem Blogartikel.
Fazit
Die digitale Personalakte von absence.io macht HR-Arbeit einfacher, sicherer und effizienter. Ihr spart wertvolle Zeit, behaltet die volle Kontrolle über alle Personaldaten und bleibt jederzeit DSGVO-konform und rechtlich abgesichert. Wer jetzt auf digitale HR-Prozesse setzt, ist optimal vorbereitet – für den Alltag, für die Zukunft und für die Pflicht ab 2027.
Bei absence.io könnt ihr euch jetzt unverbindlich, kostenlos und persönlich zur digitalen Personalakte beraten lassen. Bucht euch jetzt einen Termin mit uns.