Abwesenheitsmanagement

Kostenlose Excel Urlaubsplaner Vorlage für 2025

Der absence.io Excel Urlaubsplaner

Wenn du auf der Suche nach einer kostenlosen Excel Urlaubsplaner-Vorlage für 2025 bist, bist du hier goldrichtig. Unser Excel Urlaubsplaner wurde in den letzten Jahren tausendfach heruntergeladen. Die Vorlage ist speziell für die Urlaubsverwaltung von Teams oder ganzen Unternehmen konzipiert. Du kannst sie als Angestellte*r aber auch für deine eigene Planung und Organisation nutzen.Unser Urlaubsplaner erfasst […]

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Urlaubsbescheinigung – 10 Fragen, 10 Antworten und eine Mustervorlage

Die Mustervorlage zur Urlaubsbescheinigung als Word-Dokument von absence.io

Die folgenden Informationen zur Urlaubsbescheinigung beziehen sich auf Deutschland und das deutsche Arbeitsrecht, insbesondere das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 1. Was ist eine Urlaubsbescheinigung? Eine Urlaubsbescheinigung ist ein offizielles Dokument, das von einem Arbeitgeber ausgestellt wird, um zu bestätigen, dass ein Arbeitnehmer während eines bestimmten Zeitraums Urlaub genommen hat. Dieses Dokument kann für

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Neues Feature: Automatisierte Nachweispflicht für Krankheitstage aktivieren

Das Bild zeigt die Einstellungen des Abwenseheitstyps "Krankheit / Sickness" in dem die Nachweispflicht aktiviert wird.

Vergangene Woche haben wir ein weiteres neues Feature für unsere Abwesenheitsverwaltung veröffentlicht. Ihr könnt jetzt ab einer bestimmten Anzahl aufeinander folgender Krankheitstage automatisiert einen Nachweis (z.B. ein ärztliches Attest) von euren Mitarbeitenden einfordern. Das ganze ist in nur 30 Sekunden global für alle Mitarbeitenden erledigt. Nachweispflicht aktivieren Um die Nachweispflicht zu aktivieren geht ihr einfach

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Neues Feature: Kontingente für An- und Abwesenheiten

Das Bild zeigt die Anwendung unserer neuen Funktion, bestimmten Abwesenheitstypen Kontingente zuzuweisen. Hier wird die Anzahl buchbarer Urlaube zu einem bestimmten Zeitpunkt auf 8 begrenzt.

Wir haben letzte Woche ein “kleines” aber spannendes Feature veröffentlicht. Ihr könnt bestimmten An- und Abwesenheitstypen nun Kontingente bzw. Kapazitäten verpassen. Damit lässt sich festlegen, wie oft ein bestimmter Typ gebucht werden kann.  Was soll das Ganze? Ich erkläre es an ein paar Anwendungsfällen. Begrenzte Ressourcen können gebucht aber nicht überbucht werden Firmenwagen & Co. Wenn

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Urlaubsantrag-Vorlage kostenlos herunterladen

Die Urlaubsantrag Vorlage von absence.io

Unsere Urlaubsantrag-Vorlage als PDF und .docx ist optimal für alle „Old Schooler“, die die Urlaubsplanung und -verwaltung noch gerne mit Zettel und Stift machen. Das PDF ist optimal zum Ausdrucken. Wenn ihr individuelle Anpassungen vornehmen wollt, ladet euch das Word-File herunter um es entsprechend zu bearbeiten. Viel Spaß damit! Das steckt in unserer Urlaubsantrag-Vorlage Unsere

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KI im HR (Teil 1): Potenziale in der An- und Abwesenheitsverwaltung?

AI in HR symbolized by a robot am and a human arm touching

KI im HR. Ein Thema, das uns bei absence.io seit einiger Zeit intensiv beschäftigt. Wie lässt sich KI in unseren Schwerpunktfeldern, der An- und Abwesenheitsverwaltung nutzen? Vor allem im Bereich der Prozessoptimierung sehen wir großes Potenzial, aber auch im Service. Wir möchten euch einen kurzen Einblick in unsere bisherigen Gedankengänge geben 1. Aller Anfang ist

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Halbe Urlaubstage – Ein Märchen?

Der Zahnarzttermin um 10:00 Uhr Vormittag und keine Gleitzeit. Da wird er gerne in Anspruch genommen: der halbe Urlaubstag. Auch bei Teilzeitkräften ist er populär, weil man z.B. nur von 09:00 -13:00 Uhr arbeitet. Das ist schließlich nur ein „halber Arbeitstag“. Was in der Praxis weit verbreitet ist, ist tatsächlich ein potentieller Rechtsverstoß. Im Bundesurlaubsgesetz

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Mindesturlaub im Minijob: Gibt’s den?

Ein Minijobber genießt seinen Mindesturlaub in einer Hängematte bei Sonnenuntergang

In Deutschland gibt es mehr als 7 Millionen Menschen, die als Minijobber arbeiten. Diese Beschäftigungsform ist besonders beliebt bei Arbeitgebern, da sie flexibel und kostengünstig ist. Für die Arbeitnehmer bedeutet ein Minijob oft eine zusätzliche Einkommensquelle, aber auch eine besondere Situation in Bezug auf ihre Rechte und Pflichten als Arbeitnehmer. In diesem Artikel wollen wir

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Mindesturlaub für Werkstudenten – Darauf musst du achten

Flexibilität

Das Thema Mindesturlaub für Werkstudenten ist ein wichtiger Aspekt, der oft vernachlässigt wird. Dabei kommen Unternehmen bei Nichtberücksichtigung der gesetzlichen Regeln potentiell in Teufels Küche. Neben der Frage nach dem grundsätzlichen Mindesturlaub, kommt bei Werkstudierenden noch on Top, dass sie häufig unregelmäßig arbeiten, z.B. 2 Tage in der Vorlesungszeit aber 5 während der Semesterferien. Wie

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Urlaubsverwaltung mit dem Google Kalender – Fluch oder Segen?

Ein Mitarbeiter verwaltet seinen Urlaub mit dem Google Kalender auf einem iMac

Trotz der anhaltenden Diskussionen über die Datenverarbeitung von Google-Diensten und potentiellen DSGVO-Verstößen, halten viele Unternehmen weiterhin an den Cloud-Lösungen des Online-Riesen fest. Neben Gmail und Google Drive ist vor allem der Google Kalender ein beliebtes Tool zur Terminverwaltung, aber auch für die Urlaubplanung und -verwaltung in Teams oder dem gesamten Unternehmen. Einleitung: Drei Methoden Allgemein

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Adieu, gelber Schein: 2023 wird es für Arbeitgeber ernst

Bild Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

München, 20.9.2022 – Zum 1. Januar 2023 wird der elektronische Abruf der Daten zur Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung für alle Arbeitgeber de facto verpflichtend. Alle Unternehmen, die bei einer Krankenkasse gesetzlich versicherte Mitarbeitende beschäftigen, müssen sich spätestens bis zum Jahreswechsel darauf vorbereiten. Drei Aufgaben stehen an: Zugänge sichern, Prozesse prüfen, Mitarbeitende informieren. Nach einer längeren Übergangsphase wird es

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Personalverwaltungssoftware: Wie ein Ikea-Einkauf?

Vorteile einer Personalverwaltungssoftware

Ein mit Teelichtern und Servietten vollgepackter Einkaufswagen. Möbel, die am Ende nicht ins Auto passen. Billy, Pax und Co. Der Beziehungsstreit in der Dekoabteilung. Köttbullar und der obligatorische Hotdog zum Schluss. Das verbinden wohl viele Deutsche mit einem Ikea-Einkauf. Doch was bitte soll das alles mit einer Personalverwaltungssoftware zu tun haben? Mehr als du vielleicht

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Digitaler Abwesenheitskalender: Kein Nice-to-Have mehr

Ein digitaler Abwesenheitskalender für eine einfachere Personalverwaltung

Ein Kalender mit vielen bunten Einträgen an der Wand, Urlaubsplanung in Papierform und vielleicht noch eine Übersicht der Krankheitstage – so sieht die Situation in vielen deutschen Büros aus. Effizient und strukturiert ist definitiv anders. Doch nicht nur für dich stellt diese analoge Verwaltung eine große Herausforderung dar, auch deine Mitarbeiter leiden darunter. Deshalb haben

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