Das Preboarding

Wer glaubt, dass bis zum ersten Arbeitstag erstmal nichts getan werden muss, der hat sich ziemlich getäuscht. Das Onboarding beginnt schon vor dem offiziellen Start. Schließlich soll der neue Kollege sich am ersten Arbeitstag nicht denken „Und was jetzt?“. Deshalb ist es besonders wichtig, dass die nötige Hardware bereits vorab und vollständig eingerichtet beim Onboardee angekommen ist. In einem kurzen Gespräch, einer Grußkarte oder einer Videobotschaft des Teams können wir den neuen Mitarbeiter willkommen heißen und ihm mitteilen, wann und wie der erste Tag starten wird. Vergessen wir dabei nicht, das vorhandene Meeting Tool kurz zu erklären, damit der Kollege sich gleich zu Beginn und ohne Probleme in die online Meetings einloggen kann. Denn…nicht jeder hat in der Vergangenheit schon einmal mit einer Video Meeting Software gearbeitet. Vielleicht gibt es vorab ja auch ein online Team Event oder ein firmeninternes Meeting, dann können wir den neuen Kollegen dazu einladen. Das schafft gleich ein Gefühl des Willkommen-Seins. 

Der erste Arbeitstag

Heute dreht sich alles um das Ankommen. Ankommen allerdings nicht im Büro, nicht am zukünftigen Arbeitstisch, sondern ankommen in einer neuen, digitalen Umgebung. Das bedeutet allerdings nicht, dass remote weniger auf den neuen Kollegen zugegangen werden muss als in Persona – ganz im Gegenteil! Der erste Tag ist besonders wichtig, um den Onboardee an das Unternehmen, sein Team und die Unternehmenskultur heranzuführen. Starten wir also mit einem ersten online Termin.

Zum Glück hat unser neuer Mitarbeiter bereits im Preboarding alle nötigen Informationen und Zugänge erhalten und kann sich ganz entspannt zum Meeting anmelden. Hier wird der Onboardee seinen Kollegen offiziell vorgestellt und er selbst hat die Möglichkeit das Team näher kennenzulernen. Nach der Einführung in das Team ist ein Meeting mit dem Vorgesetzten sehr hilfreich, um dem neuen Mitarbeiter fachlich auf das Onboarding vorzubereiten. Nachdem unser Onboardee sein Team und die Ziele seiner Aufgaben kennt, möchten wir ihm noch die nötigen Zugänge für alle weiteren Tools geben. Eine Einarbeitung remote erfordert schließlich eine umfassende digitale Infrastruktur. Daher achten wir darauf, dass der neue Kollege bereits am ersten Tag alle erforderlichen Zugänge von der IT erhält. 

Hier haben wir noch ein paar Tipps

• Buddy Programme sind eine hervorragende Methode, um den neuen Mitarbeitenden sozial in das Unternehmen zu integrieren. So erhält der Onboardee einen bestehenden Mitarbeiter als zusätzliche Ansprechperson, wenn es um Fragen rund um Firma, Firmenkultur und Mitarbeiter geht. Denn wer kann besser die Unternehmenskultur vermitteln und neue Teams vorstellen als ein bestehender Kollege? 
• Wir möchten, dass unser neuer Mitarbeiter so viele Kollegen wie möglich kennenlernt. Was im Büro ganz natürlich an der Kaffeemaschine oder in der Gemeinschaftsküche passiert, verlagern wir jetzt in die Digitalwelt. Also planen wir für unseren Onboardee regelmäßig Termine für virtuelle Meetings. Das können zum Beispiel Coffee Dates, digitale Mittagessen mit Kollegen oder online Events für ein After-Work-Drink sein. 
• Während des Onboarding Prozesses ist die Kommunikation mit dem Onboardee besonders wichtig. Mit regelmäßigen Austausch-Calls können wir den neuen Mitarbeiter nach seiner Zufriedenheit mit dem Onboardingprozess befragen und offene Fragen klären.
• Wie wir schon wissen, brauchen wir eine digitale Infrastruktur. Intuitive Softwareprogramme helfen dabei tägliche Unternehmensprozesse auch aus der Ferne zu beherrschen und schaffen Transparenz für den Mitarbeiter. Aber die nötigen Zugänge zu diesen Tools bereitzustellen, reicht allein nicht aus. Denn einen Account zu haben, bedeutet nicht automatisch das System auch zu verstehen. Noch dazu kann der neue Kollege sich remote nicht eben mal zum Teamkollegen umdrehen und fragen, wo denn nun der Urlaub eingetragen wird oder wie ein Antrag für Reisekosten erstellt werden kann. Mit organisierten Training-Sessions helfen wir dem neuen Mitarbeiter die wichtigsten Unternehmenssoftwares zu verstehen und in Zukunft eigenständig anzuwenden.

Du bist noch auf der Suche nach der perfekten digitalen Lösung?

Dann schau dir doch mal unsere intuitive Software für Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement an. Damit gehst du einen weiteren Schritt in Richtung digitales Arbeiten.

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* Die Nennung nur eines Geschlechts dient hier rein dem Lesefluss. Wir möchten aber darauf hinweisen, dass wir alle Geschlechter (m/w/d) ansprechen und miteinbeziehen wollen.

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Das wissen wir über Mitarbeitermotivation

Natürlich können wir Motivation über eine Gehaltserhöhung und Boni schaffen. Dass das von kurzer Dauer ist, sollte uns aber nicht überraschen. Zumal wir nur einmal in den Mitarbeitermotivationstopf greifen müssen und schon eine große Auswahl an Methoden in der Hand halten. Schauen wir uns mal nur drei der vielen, vielen Maßnahmen an: 

Lob & Anerkennung

Ein gutes Wort und die Wertschätzung des Mitarbeiters sind wichtige Bestandteile positiver Feedbackkultur. Es lässt den Mitarbeiter wissen, dass seine Erfolge gefeiert und seine Stärken gewürdigt werden.

Weiterbildungsmaßnahmen

Kurse und Workshops fördern nicht nur den Arbeitnehmer und dessen Motivation dem Arbeitgeber loyal zu bleiben, sondern stärken zugleich das Unternehmen. Sie kommen also beiden Parteien zugute.

Arbeitsatmosphäre

Events und gemeinsame Aktivitäten holen den Mitarbeiter auf der emotionalen Ebene ab, schaffen ein positives Arbeitsklima und festigen die Identität im eigenen Team. 

Aber reicht es schon vereinzelt Methoden anzuwenden, um kurzfristig Motivation zu steigern? Wir glauben nein. Eine langfristige Bindung erreicht der Arbeitgeber, indem er noch einen Schritt weiter geht und seine Mitarbeiter nicht nur motiviert, sondern regelrecht begeistert. 

So geht Mitarbeiterbegeisterung heute

Also, warum gehen Mitarbeitende zur Arbeit? Um Geld zu verdienen, das ist klar. Aber wann gehen sie gerne zur Arbeit? Früher waren es Geld und Status, der Firmenwagen und das vom Arbeitgeber finanzierte Reihenhaus. Heute will der Arbeitnehmer kreative Freiheiten, eine passende Unternehmenskultur und eine sinnstiftende Arbeit. Vor allem die Generation Y, die aktuell den Großteil an Bewerbern ausmacht, stellt klare Forderungen an ihre potenziellen Arbeitgeber. Es lohnt sich also, wenn wir hier genauer hinschauen. 

Flexibilität 

Die Gen Y, gerne auch Millennials genannt, verlangt Freiheiten in ihrem Wann und Wo. Home Office und flexible Arbeitszeiten sind nicht mehr wegzudenken. Als Digital Natives sind Millennials immer miteinander vernetzt. Das drückt sich natürlich auch in ihrer Arbeitsweise aus. Die berühmte Work-Life-Balance, das reine Gleichgewicht zwischen Job und Erholung, verwandelt sich Schritt für Schritt in ein Work-Life-Blend. Arbeit und Freizeit verschwimmen ineinander. Muss das Kind zum Kindergeburtstag, darf der Arbeitstag schon mal unterbrochen werden. So wird aber auch nach Feierabend ganz natürlich zum Handy gegriffen, um den Kunden auf der anderen Seite der Erdkugel zu erreichen.

Autonomie

Millennials streben nach Selbstbestimmung statt Mikromanagement. Sie erwarten von ihren Vorgesetzten eine gute Führung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, wollen aber selbst denken und handeln. Die Führungsstrategie der Zukunft lautet, Mitarbeiter auf dem Weg zu den Unternehmenszielen zu begleiten, statt starre Vorgaben und Arbeitsanweisungen zu geben. Der Vorgesetzte dient also als Vorbild, der die Mitarbeiter motiviert, “selbst geführt” zu arbeiten.

Sinnvolle Arbeit

Besonders wichtig ist der Generation Y, dass die Arbeit Spaß macht und einen Sinn hat. Junge Arbeitnehmer entscheiden sich eher für die interessante Arbeit mit geringerem Gehalt statt für den gut bezahlten Job, in dem sie aber keinen Sinn sehen. Natürlich ist es für, zum Beispiel ein Sozialunternehmen, leichter, Mitarbeiter zu finden, die ihre Arbeit als sinnstiftend empfinden, was aber keineswegs bedeutet, dass andere Branchen sich darauf ausruhen können und gar nicht erst versuchen sollen, den Sinn ins Arbeitsleben zu integrieren. So können sie Produkte und Dienstleistungen innovativ und nachhaltig gestalten und, wenn auch das nicht machbar ist, sich sozial engagieren. Das setzt neben der reinen Wirtschaftlichkeit einen weiteren Fokus, den Arbeitnehmer sinnvoll finden. 

Und jetzt bist du dran

Mit unserer intuitiven Lösung für Urlaub- und Arbeitszeitmanagement schaffst du nicht nur Transparenz in deinem Unternehmen, sondern überlässt es dem Mitarbeiter selbst, seine eigenen An- und Abwesenheiten zu verwalten. Behalte dabei ganz einfach den Überblick durch automatisch generierte Berichte. Du willst dir das Ganze mal anschauen?

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* Die Nennung nur eines Geschlechts dient hier rein dem Lesefluss. Wir möchten aber darauf hinweisen, dass wir alle Geschlechter (m/w/d) ansprechen und miteinbeziehen wollen.

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