Die Personalverwaltung wird immer komplexer: Heute geht es nicht mehr nur um Abwesenheiten, sondern auch darum, rechtlich auf dem neuesten Stand zu bleiben und Daten DSGVO-konform zu verwalten.
Die Frage ist also nicht mehr ob ihr eine HR-Software braucht, sondern wie umfassend sie für eure Zwecke sein sollte. In diesem Artikel zeigen wir euch die Unterschiede zwischen dem Pro- und Complete-Paket von absence.io, damit ihr wisst, welches am besten zu euch passt.
Das Pro-Paket
Was ist im Pro-Paket enthalten?

Für wen ist Pro gemacht?
Das Pro-Paket ist ideal für Unternehmen, die:
- ihre HR-Prozesse professionell gestalten wollen
- gesetzliche Anforderungen automatisch berücksichtigen möchten
- aktuell noch mit Excel, Papier oder Einzellösungen arbeiten
Egal, ob ihr ein kleines Team mit 3 Personen seid oder ein Unternehmen mit 3.000 Mitarbeitenden habt, das Pro-Paket von absence.io passt zu jeder Unternehmensgröße.
Warum sich Pro jetzt schon lohnt
1. Digitale Personalakte: Heute Vorteil, morgen Pflicht
Ein wichtiger Bestandteil des Pro-Pakets ist die digitale Personalakte.
Mit Blick in die Zukunft ist klar, dass die digitale Verwaltung von Personaldokumenten ab 2027 verpflichtend wird.
Das bedeutet:
- Unternehmen müssen sowieso digitalisieren
- ein späterer Umstieg wird eventuell stressig und aufwendiger
- frühe Implementierung schafft frühe Vorteile
Wer jetzt startet, vermeidet späteren Migrationsstress und profitiert schon jetzt von den Vorteilen.
2. Arbeitszeiterfassung: Schon heute gesetzlich verpflichtend
Arbeitszeiten müssen systematisch erfasst werden, ob ihr wollt oder nicht.
Mit Pro:
- erfüllt ihr die aktuellen gesetzlichen Anforderungen immer automatisch
- sorgt ihr für Transparenz bei Mitarbeitenden und Führungskräften
- reduziert ihr rechtliche Risiken
Hier geht’s zu unserem Artikel zu den Vorteilen der digitalen Zeiterfassung. Ihr werdet merken, dass ihr die Funktion eigentlich schon längst nutzen wollt.
3. Weg von Excel & Co.
Viele Unternehmen jonglieren noch mit:
- Excel-Listen für Urlaube
- separaten Tools für Arbeitszeiten
- Papierakten für HR
Pro bringt alles zusammen:
- Abwesenheiten
- Arbeitszeiten
- Personaldokumente
Ergebnis: ein zentrales, übersichtliches HR-System, das eure Arbeit spürbar erleichtert.
Pro ist kein „Nice-to-have“, sondern essenziell. Ihr bezahlt nur für aktive Nutzer und es gibt keine Mindestanzahl an Usern.
Das Complete-Paket
Was ist im Complete-Paket enthalten?

Für wen ist Complete gedacht?
Das Complete-Paket ist perfekt für Unternehmen, in denen Mitarbeitende häufig Spesen abrechnen müssen, zum Beispiel im Außendienst. Mit dem Complete-Pakete von absence.io läuft alles direkt in einem System und ihr erspart euch umständliche manuelle Prozesse.
Wann Complete die bessere Wahl ist
1. Reisekosten & Spesen direkt integriert
Reisen oder Ausgaben einreichen bedeutet sonst oft:
- manuelle Arbeitsschritte
- Fehler bei der Abrechnung
- viel Zeitaufwand
Mit Complete läuft alles automatisch im System. Ihr spart Zeit, Nerven und reduziert Fehler.
2. API & Integrationen als Gamechanger
Mit Complete könnt ihr:
- HR-Daten problemlos in andere Systeme übertragen
- Automationen aufbauen
Für alle Unternehmen mit regelmäßigen Spesenabrechnungen ist das Complete-Paket von absence.io für nur 7,99 € monatlich pro Nutzer unschlagbar.
Fazit: Pro oder Complete, was passt zu euch?
Pro passt perfekt, wenn ihr eure HR-Prozesse digitalisieren, Excel & Papier loswerden und alles rund um Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Personaldokumente zentral im Griff haben wollt.
Complete ist die richtige Wahl, wenn ihr Spesen, Reisekosten und Integrationen nutzen möchtet.
Egal, für welches Paket ihr euch entscheidet: Mit absence.io werden eure HR-Prozesse endlich einfacher, übersichtlicher und stressfreier.
Wie das in der Praxis aussieht, zeigen Erfahrungen wie die von Christian Roessler:
absence ist eine der besten Apps die ich kenne. Tolle UI/UX. Preislich angemessen. Integration mit MS365 und Google. Jedem Unternehmen zu empfehlen.
Christian Roessler via trustpilot
Wenn ihr Lust habt, das Ganze einfach mal auszuprobieren, könnt ihr absence.io 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Außerdem stehen euch unsere Produkt-Profis jederzeit zur Verfügung. Bucht euch einen Termin und lasst euch mehr über unsere Software erzählen.
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