Ja, der absence.io-Kalender kann mit externen Kalendern wie Outlook, Google oder Apple Kalender synchronisiert werden. Dies ermöglicht es, Urlaubs- und Abwesenheitseinträge automatisch in den bevorzugten Kalender zu übertragen.

Ja, gesetzliche Feiertage sind in absence.io automatisch eingetragen. Die Software berücksichtigt regionale und länderspezifische Feiertage, sodass diese automatisch im System erscheinen und bei der Urlaubsplanung berücksichtigt werden.

Ja. Ihr könnt Abteilungen, Teams und Rollen erstellen, um die Organisation eures Unternehmens in absence.io genau darzustellen. Dies erleichtert die Verwaltung von Abwesenheiten und die Zuordnung von Verantwortlichkeiten.

Ja, in absence.io habt ihr eine umfassende Übersicht über eure genommenen und verbleibenden Urlaubstage. Sowohl im Kalender als auch im Profil können die Mitarbeitenden jederzeit den Stand einsehen. Für die Administrator:innen steht zusätzlich auch noch eine umfassende Reportingfunktion zur Verfügung.

Ja. Ihr könnt eine automatische Erinnerungen für den Account aktivieren. Die Mitarbeitenden werden dann 3 Monate vor Verfall per E-Mail daran erinnert, sodass ihr euch um nichts mehr kümmern müsst. Außerdem könnt ihr die Übertragung von Resturlaubstagen ins neue Jahr begrenzen, um sicherzustellen, dass ungenutzte Urlaubstage nicht unbegrenzt angesammelt werden.

Ja, in absence.io können bei Urlaubsanfragen E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden. Standardmäßig werden Genehmiger:innen per E-Mail informiert, wenn eine Abwesenheitsanfrage zur Genehmigung vorliegt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, spezifische E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Abwesenheitstypen einzurichten. Dies kann entweder auf Abteilungs- oder auf Abwesenheitstyp-Ebene erfolgen. So könnt ihr sicherstellen, dass die relevanten Personen stets über neue Anfragen informiert sind. Außerdem bekommen Mitarbeitende eine Bestätigung per E-Mail, wenn ihr Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.

Ja, mit absence.io könnt ihr Homeoffice-Tage effizient organisieren und die Anzahl der zulässigen Homeoffice-Tage pro Woche oder Monat begrenzen. Dazu erstellt ihr einen spezifischen Abwesenheitstyp für Homeoffice und legt ein entsprechendes Kontingent fest, das die maximale Anzahl der Homeoffice-Tage pro definiertem Zeitraum regelt.

Eine Software für Abwesenheitsverwaltung bietet deutlich mehr Übersicht, Automatisierung und Sicherheit als Excel. Während Excel schnell unübersichtlich wird und viele manuelle Schritte erfordert, laufen Anträge, Genehmigungen und Auswertungen in einer Software zentral und automatisiert ab. So vermeidet ihr Fehler, spart Zeit in der Abstimmung und habt jederzeit einen aktuellen Überblick über alle Abwesenheiten im Team.