Vergangene Woche haben wir ein weiteres neues Feature für unsere Abwesenheitsverwaltung veröffentlicht. Ihr könnt jetzt ab einer bestimmten Anzahl aufeinander folgender Krankheitstage automatisiert einen Nachweis (z.B. ein ärztliches Attest) von euren Mitarbeitenden einfordern.
Das ganze ist in nur 30 Sekunden global für alle Mitarbeitenden erledigt.
Nachweispflicht aktivieren
Um die Nachweispflicht zu aktivieren geht ihr einfach in eurem Admin-Account oben rechts auf „Einstellungen“. Danach klickt ihr in der Sidebar links auf „Abwesenheitstypen“ und wählt anschließend den Typen aus, den ihr bearbeiten wollt. In unserem Account wäre das „Krankheit / Sickness“ (Vielleicht habt ihr ihn anders benannt.).
Anschließend könnt ihr die „Nachweispflicht aktivieren“ in dem ihr auf den Toggle klickt. Hier lassen sich verschiedene Dinge einstellen:
- Ab welcher Anzahl an aufeinander folgenden Krankheitstage soll die Nachweispflicht aktiviert werden?
- Sollen die Arbeitstage der Mitarbeitenden oder Kalendertage (zweites ergibt nur in wenigen Ausnahmefällen Sinn) gezählt werden?
- Ab wann soll die Nachweispflicht gelten?
Alle Änderungen die ihr vornehmt werden automatisch gespeichert. Ihr müsst dafür keinen separaten Button klicken.
User und Admin bekommen Benachrichtigungen
Wenn die entsprechende Anzahl an aufeinander folgenden Krankheitstage erreicht wird, bekommen User und Admin eine entsprechende Benachrichtigung. Das reduziert das Risiko, dass das Einreichen des entsprechenden Nachweises vergessen wird gegen Null.
Falls ihr das noch nicht wusstet: Bescheinigungen und Atteste können direkt in die entsprechende Abwesenheit hochgeladen werden. Damit habt ihr immer alles beieinander.
Unterschiedliche Krankheiten
In den ersten Tagen erreichte uns ein sehr wertvolles User-Feedback: Was passiert bei unterschiedlichen, direkt aufeinander folgenden Krankheiten?
Beispiel:
In Josephs Arbeitsvertrag steht, dass er ab dem zweiten Krankheitstag ein ärztliches Attest einreichen muss. Angenommen er hat am Montag starke Kopfschmerzen und holt sich am Dienstag eine Lebensmittelvergiftung.
In diesem Fall würde Joseph zwei Krankheitstage hintereinander eintragen aber zwei unterschiedliche Krankheiten.
Um zu verhindern, dass Joseph nun am Dienstag eine Benachrichtigung bekommt, dass er ein Attest einreichen muss, haben wir gestern eine zusätzliche Funktion gebaut.
Ihr könnt über den Toggle „Anlegen aufeinanderfolgender Abwesenheiten dieses Typs deaktivieren“ festlegen, ob der gleiche Abwesenheitstyp – in dem Fall „Krankheit“ – an aufeinander folgenden Tagen eingetragen werden kann, ohne dass diese als eine Abwesenheit zusammenhängen.
An dieser Stelle noch ein herzliches Dankeschön an unsere User, die unser immer wieder mit hilfreichem Feedback versorgen und uns damit helfen, unsere Software jeden Tag besser zu machen. <3
Wenn ihr noch Fragen zum neuen Feature habt, stehen wir euch natürlich jederzeit zur Verfügung.