Das Thema Zeiterfassung bringt derzeit so manchen aus der Fassung. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) entschied am 13.9.2022, dass in Deutschland die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht. Bei seiner Entscheidung stützte sich das Gericht vor allem auf das “Stechuhr-Urteil” des Europäischen Gerichtshofs von 2019. Dieser hatte ebenfalls erklärt, dass ALLE Arbeitgeber in der EU ein System zur Zeiterfassung einführen müssen.
In Deutschland gab es bisher keine gesetzlich vorgeschriebene Pflicht zur Zeiterfassung der regulären Arbeitszeiten. Das BAG sieht das seit seinem jüngsten Urteil allerdings anders. Derzeit herrscht bei vielen Arbeitgebern Unklarheit und Unsicherheit bezüglich der Zeiterfassung. Wenig verwunderlich, dass sich nahezu alle Branchen seit einiger Zeit fragen, ob es nicht vielleicht doch Ausnahmen gibt und wie genau sie die Arbeitszeit erfassen müssen.
In diesem Artikel gehen wir näher auf den Fall “Zeiterfassung in der Arztpraxis” ein. Denn auch in Kliniken und Praxen wäre die Einführung einer allgemeinen Arbeitszeiterfassung mit großen Veränderungen verbunden. Im Folgenden beantworten wir 6 wichtige Fragen zum Thema Zeiterfassungspflicht für Arztpraxen.
Frage #1: Besteht eine Zeiterfassungspflicht für Arztpraxen?
Wenn wir nur die Urteile von EuGH und BAG betrachten, dann lautet die Antwort: Ja, auch Arztpraxen müssen ein System zur Zeiterfassung einführen! Die Urteile unterstreichen die Pflicht zur Zeiterfassung für JEDEN Arbeitgeber und begründen dies mit einem besseren Schutz der Gesundheit der Angestellten. Außerdem werde dadurch Ausbeutung durch unbezahlte Arbeit verhindert.
Frage #2: Ab wann müssen Arztpraxen Arbeitszeiten erfassen?
Laut BAG-Urteil besteht die Zeiterfassungspflicht für Arztpraxen schon jetzt. Spätestens, wenn die Bundesregierung die Vorgaben der Gerichte wirklich in nationales Recht überführt hat bzw. sofern der (durchaus umstrittene) Entscheid des BAG Bestand hat, wird die allgemeine Pflicht zur Zeiterfassung kommen. Wenn du auf Nummer sicher gehen willst, solltest du dich in jedem Fall schon jetzt mit einer modernen und flexiblen Methode der Zeiterfassung auseinandersetzen.
Frage #3: Was muss bei der Zeiterfassung in der Arztpraxis beachtet werden?
Bei der Einführung der Zeiterfassung in deiner Arztpraxis solltest du darauf achten, dass das neue System wirklich gut zu deinem Praxisalltag passt. Du benötigst ein System, das den Beginn, das Ende und die gesamte Dauer eines Arbeitstages dokumentiert.
Die Gerichte lassen in ihren Urteilen die genaue Form der Zeiterfassung offen, theoretisch sind also weiterhin Stundenzettel-Modelle denkbar. Praktisch ist die digitale Zeiterfassung herkömmlichen Methoden jedoch deutlich überlegen.
Frage #4: Zeiterfassungspflicht: Die Arztpraxis als Ausnahme?
Die von EuGH und BAG eingeforderte Zeiterfassungspflicht gilt auch für Arztpraxen. Auch diese sind Arbeitgeber und sollten ein entsprechendes System einführen.
Gerade bei Ärzten besteht schon lange das Problem, dass diese ihre Überstunden (häufig umständlich) nachweisen müssen. Eine generelle Zeiterfassung könnte diesen Umstand durchaus erleichtern.
Frage #5: Wie können sich Arztpraxen auf Pflicht zur Zeiterfassung vorbereiten?
Arztpraxen sind oft stark ausgelastet und arbeiten mit hoher Intensität. Mit einem einheitlichen, gut auf die Eigenschaften der Praxis eingestelltem System zur Zeiterfassung kannst du die Abläufe in deiner Arztpraxis optimieren und der Zeiterfassungspflicht gelassen entgegensehen.
Die Zeit bis zur endgültigen gesetzlichen Regelung durch die Bundesregierung solltest du gut nutzen und dich mit den verschiedenen Lösungen zur Zeiterfassung vertraut machen.
Frage #6: Warum eignet sich digitale Zeiterfassung perfekt für die Arztpraxis?
Mit digitaler Zeiterfassung erfüllen Arztpraxen nicht nur die gesetzlichen Vorgaben, sondern erleichtern ihren gesamten Praxisalltag. Digitale Zeiterfassungssoftware wie absence.io vereint alle Angestellten in einer Lösung und bietet Schnittstellen zu anderen Abteilungen. So erhältst du einen Überblick in Echtzeit und kannst auch bestimmte Trends frühzeitig erkennen.
Die wichtigsten Vorteile digitaler Zeiterfassung für die Arztpraxis:
- geringere Kosten
- geringerer Aufwand
- mehr Zeit für die eigentliche Arbeit
- einfachere Verwaltung
- besserer Überblick
- effizientere Praxis
Fazit: Arbeitszeit in der Arztpraxis mit absence.io erfassen
Die Urteile von EuGH und BAG geben die Richtung vor und es scheint nur eine Frage der Zeit, bis die Bundesregierung die allgemeine Zeiterfassungspflicht in einen konkreten nationalen Gesetzesrahmen überführt.
Daher sollten sich auch Arztpraxen rechtzeitig um eine Lösung kümmern, die nicht nur die Auflagen erfüllt, sondern auch perfekt in die eigenen Prozesse integriert ist.
Lass nicht zu, dass die Zeiterfassungspflicht deine Praxis in den Krankenstand schickt.
Bereite deine Arztpraxis schon heute auf die Zeiterfassung vor, damit du dich wieder ganz auf die Gesundheit konzentrieren kannst.
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