Abwesenheitsmanagement

Warum eine Enterprise HR-Software oft die falsche Entscheidung ist

Abwesenheitsmanagement, Personalakte, Zeiterfassung /
Pantalones demasiado grandes, simbolizando un software HR enterprise

„Mehr Features = bessere Lösung“, dieser Glaube hält sich hartnäckig. Das klingt zunächst auch super, schließlich versprechen diese Tools, alles zu können: Recruiting, Payroll, Performance Management, Zeiterfassung und vieles mehr. Doch genau hier liegt das Problem: Viel hilft nicht immer viel. Die Bewertungen der Kunden mit Enterprise-Lösungen zeigen oft ein ganz anderes Bild. Bei absence.io […]

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Pro- oder Complete-Paket von absence.io?

Abwesenheitsmanagement, Personalakte, Reisekosten- & Spesenabrechnung, Zeiterfassung /
Pro oder Complete Paket von absence.io mit OMR badges und Nik

Die Personalverwaltung wird immer komplexer: Heute geht es nicht mehr nur um Abwesenheiten, sondern auch darum, rechtlich auf dem neuesten Stand zu bleiben und Daten DSGVO-konform zu verwalten. Die Frage ist also nicht mehr ob ihr eine HR-Software braucht, sondern wie umfassend sie für eure Zwecke sein sollte. In diesem Artikel zeigen wir euch die

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Kostenlose Excel Urlaubsplaner Vorlage für 2026

Abwesenheitsmanagement, Vorlagen /
Der absence.io Excel Urlaubsplaner

Wenn du auf der Suche nach einer kostenlosen Excel Urlaubsplaner-Vorlage für 2026 bist, bist du hier goldrichtig. Unser Excel Urlaubsplaner wurde in den letzten Jahren tausendfach heruntergeladen. Die Vorlage ist speziell für die Urlaubsverwaltung von Teams oder ganzen Unternehmen konzipiert. Angestellte können die Vorlage aber auch individuell für die eigene Planung und Organisation nutzen. Unser Urlaubsplaner

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Warum Abwesenheitsmanagement für Startups nicht chaotisch sein muss

Abwesenheitsmanagement, Startups /
Die Mitarbeiterin eines jungen Startup Unternehmens sitzt im Urlaub auf ihrem Koffer am Strand und blickt auf das Meer.

Startups sind oft im Dauer-Feuer: Produktentwicklung, Wachstum, Investorengespräche – doch wer kümmert sich eigentlich um das Abwesenheitsmanagement? Urlaubsanträge über Slack, Krankmeldungen per E-Mail oder Excel-Tabellen, die keiner aktualisiert? Das mag anfangs funktionieren, doch spätestens mit einem wachsenden Team wird es chaotisch und ineffizient. Hier erfährst du, warum eine strukturierte Urlaubsplanung von Anfang an wichtig ist, welche typischen Fehler Startups

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Digitale Krankmeldung: Vorteile und Best Practices für Arbeitgeber

Abwesenheitsmanagement, Rechtliches /
Die digitale Krankmeldung wird durch eine Tasse Tee, gebraucht Taschentücher und eine abgelegte Brille symbolisiert.

Ihr kennt die Situation: Krankmeldungen erreichen eure Personalabteilung per E-Mail, telefonisch oder sogar noch auf einem Zettel. Dabei fehlt oft die nötige Übersicht, oder wichtige Informationen gehen im Arbeitsalltag verloren. Für Arbeitgeber bedeutet das nicht nur zusätzlichen Aufwand, sondern auch eine erhöhte Fehleranfälligkeit bei der Dokumentation. In einer digitalisierten Arbeitswelt wird deutlich: Eine digitale Krankmeldung ist der

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Urlaubsbescheinigung – 10 Fragen, 10 Antworten und eine Mustervorlage

Abwesenheitsmanagement /
Die Mustervorlage zur Urlaubsbescheinigung als Word-Dokument von absence.io

Die folgenden Informationen zur Urlaubsbescheinigung beziehen sich auf Deutschland und das deutsche Arbeitsrecht, insbesondere das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 1. Was ist eine Urlaubsbescheinigung? Eine Urlaubsbescheinigung ist ein offizielles Dokument, das von einem Arbeitgeber ausgestellt wird, um zu bestätigen, dass ein Arbeitnehmer während eines bestimmten Zeitraums Urlaub genommen hat. Dieses Dokument kann für

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Neues Feature: Automatisierte Nachweispflicht für Krankheitstage aktivieren

Abwesenheitsmanagement /
Das Bild zeigt die Einstellungen des Abwenseheitstyps "Krankheit / Sickness" in dem die Nachweispflicht aktiviert wird.

Vergangene Woche haben wir ein weiteres neues Feature für unsere Abwesenheitsverwaltung veröffentlicht. Ihr könnt jetzt ab einer bestimmten Anzahl aufeinander folgender Krankheitstage automatisiert einen Nachweis (z.B. ein ärztliches Attest) von euren Mitarbeitenden einfordern. Das ganze ist in nur 30 Sekunden global für alle Mitarbeitenden erledigt. Nachweispflicht aktivieren Um die Nachweispflicht zu aktivieren geht ihr einfach

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Neues Feature: Kontingente für An- und Abwesenheiten

Abwesenheitsmanagement /
Das Bild zeigt die Anwendung unserer neuen Funktion, bestimmten Abwesenheitstypen Kontingente zuzuweisen. Hier wird die Anzahl buchbarer Urlaube zu einem bestimmten Zeitpunkt auf 8 begrenzt.

Wir haben letzte Woche ein “kleines” aber spannendes Feature veröffentlicht. Ihr könnt bestimmten An- und Abwesenheitstypen nun Kontingente bzw. Kapazitäten verpassen. Damit lässt sich festlegen, wie oft ein bestimmter Typ gebucht werden kann.  Was soll das Ganze? Ich erkläre es an ein paar Anwendungsfällen. Begrenzte Ressourcen können gebucht aber nicht überbucht werden Firmenwagen & Co. Wenn

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Urlaubsantrag-Vorlage kostenlos herunterladen

Abwesenheitsmanagement, Vorlagen /
Die Urlaubsantrag Vorlage von absence.io

Unsere Urlaubsantrag-Vorlage als PDF und .docx ist optimal für alle „Old Schooler“, die die Urlaubsplanung und -verwaltung noch gerne mit Zettel und Stift machen. Das PDF ist optimal zum Ausdrucken. Wenn ihr individuelle Anpassungen vornehmen wollt, ladet euch das Word-File herunter um es entsprechend zu bearbeiten. Viel Spaß damit! Das steckt in unserer Urlaubsantrag-Vorlage Unsere

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KI im HR (Teil 1): Potenziale in der An- und Abwesenheitsverwaltung?

Abwesenheitsmanagement, Glückliche Mitarbeiter /
AI in HR symbolized by a robot am and a human arm touching

KI im HR. Ein Thema, das uns bei absence.io seit einiger Zeit intensiv beschäftigt. Wie lässt sich KI in unseren Schwerpunktfeldern, der An- und Abwesenheitsverwaltung nutzen? Vor allem im Bereich der Prozessoptimierung sehen wir großes Potenzial, aber auch im Service. Wir möchten euch einen kurzen Einblick in unsere bisherigen Gedankengänge geben 1. Aller Anfang ist

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Halbe Urlaubstage – Ein Märchen?

Abwesenheitsmanagement, Rechtliches /

Der Zahnarzttermin um 10:00 Uhr Vormittag und keine Gleitzeit. Da wird er gerne in Anspruch genommen: der halbe Urlaubstag. Auch bei Teilzeitkräften ist er populär, weil man z.B. nur von 09:00 -13:00 Uhr arbeitet. Das ist schließlich nur ein „halber Arbeitstag“. Was in der Praxis weit verbreitet ist, ist tatsächlich ein potentieller Rechtsverstoß. Im Bundesurlaubsgesetz

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Wie hoch ist der Mindesturlaub im Minijob?

Abwesenheitsmanagement, Rechtliches /
Ein Minijobber genießt seinen Mindesturlaub in einer Hängematte bei Sonnenuntergang

In Deutschland gibt es mehr als 7 Millionen Menschen, die als Minijobber arbeiten. Diese Beschäftigungsform ist besonders beliebt bei Arbeitgebern, da sie flexibel und kostengünstig ist. Für die Arbeitnehmer bedeutet ein Minijob oft eine zusätzliche Einkommensquelle, aber auch eine besondere Situation in Bezug auf ihre Rechte und Pflichten als Arbeitnehmer. In diesem Artikel wollen wir

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Mindesturlaub für Werkstudenten – Darauf musst du achten

Abwesenheitsmanagement /
Flexibilität

Das Thema Mindesturlaub für Werkstudenten ist ein wichtiger Aspekt, der oft vernachlässigt wird. Dabei kommen Unternehmen bei Nichtberücksichtigung der gesetzlichen Regeln potentiell in Teufels Küche. Neben der Frage nach dem grundsätzlichen Mindesturlaub, kommt bei Werkstudierenden noch on Top, dass sie häufig unregelmäßig arbeiten, z.B. 2 Tage in der Vorlesungszeit aber 5 während der Semesterferien. Wie

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