Reisekosten- & Spesenabrechnung

Manuelle vs. digitale Spesenabrechnung: Welche Lösung passt besser zu eurem Startup?

Reisekosten- & Spesenabrechnung, Startups /
Ein großer häufen analoger Belege für die Spesenabrechnung liegt neben dem absence.io Logo.

Als Gründer:innen habt ihr genug um die Ohren – und die Verwaltung von Spesen und Reisekosten sollte nicht auf der Liste eurer Kopfschmerzen stehen. Trotzdem starten viele Startups mit Excel-Tabellen, Vorlagen und Beleg-Chaos. Die meisten merken schnell: Das kostet Nerven, Zeit und Geld. Aber wann lohnt sich der Umstieg auf eine digitale Lösung? Vielleicht schon von Anfang […]

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Reisekostenmanagement für Berater und Consultants: So bleibt ihr unterwegs organisiert

Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Eine junge Beraterin sitzt an ihrem Couchtisch und erledigt ihre Reisekostenabrechnung manuell.

In der Beratungsbranche ist Effizienz entscheidend – nicht nur bei der Projektarbeit, sondern auch bei der Verwaltung von Reisekosten. Als Beraterinnen und Berater seid ihr oft unterwegs: Kundentermine, Workshops oder interne Meetings. Dabei entstehen zahlreiche Belege, Pauschalen und Kilometerabrechnungen, die es im Blick zu behalten gilt. Eine digitale Reisekosten-App kann euch helfen, eure Abrechnungen effizient

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Reisekostenabrechnung mit Excel: Warum es eine schlechte Idee ist.

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Die Grafik zeigt ein Flugzeug, das XLS-Logo und ein Gefahrenhinweisschild um die Problematik der Reisekostenabrechung mit Excel zu symbolisieren.

Wenn wir mit Kunden oder Interessenten über ihre Reisekostenabrechnung sprechen, hören wir oft: “Ne, wir machen das mit Excel. Das funktioniert super.”  Auch wenn die Reisekostenabrechnung mit Excel – im Gegensatz zu Vorlage, Zettel und Stift – ein großer Schritt nach vorne ist, ist es trotzdem eine schlechte Idee, denn: es gibt deutlich bessere Alternativen.

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Digitale Reisekostenerstattung: Wie sie Prozesse verschlankt, Hürden bewältigt und die Mitarbeiterzufriedenheit steigert

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Ein Haufen Papier zur Reisekostenabrechnung auf einem Schreibtisch

Die Reisekostenerstattung nervt nicht nur Angestellte, sondern auch Personalabteilung und Buchhaltung. Vom Verschwinden von Belegen bis zu endlosen Wartezeiten auf die Erstattung ist der ganze Prozess ein einziger Leidensweg.  Für uns, als Abwesenheits- und Zeiterfassungsexperten, ist das Thema Reisekostenerstattung kein unwichtiges. Auf der Suche nach neuen Features für unsere Software und einen noch besseren Service

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Reisekostenabrechnung via App: Warum digitales Einreichen und Abrechnen essentiell sind

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Die Reisenkostenabrechnungs-App von absence.io auf einem MacBook und einem iPhone.

Bei der Reisekostenabrechnung verhält sich das Einreichen häufig wie ein Hürdenlauf: Den Beleg finden, alle Infos manuell und vorschriftsmäßig eintippen, alle zeitlichen Fristen einhalten, etc. Zwischen „Wo habe ich den Beleg hin?“ bis zum „OK“ der Personalabteilung gehen viel Zeit und noch mehr Nerven drauf. Das nervt am Ende nicht nur die User, sondern auch

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Reisekostenabrechnung-Vorlage: als PDF und DOCX

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Eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung als pdf und Worddatei

Eine Reisekostenabrechnung-Vorlage ist ein guter erster Schritt um die Reisekostenabrechnung in deinem Unternehmen zu verbessern. Unsere Vorlage ist relativ simpel und enthält die standardmäßig benötigten Felder. Neben der PDF-Vorlage stellen wir auch das Word-File kostenlos zur Verfügung. Damit kannst du die Vorlage an deine eigenen Bedürfnisse anpassen. Was ist alles drin? Der Inhalt der Reisekostenabrechnung

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