Reisekosten- & Spesenabrechnung

DATEV und HR: Welche Daten wichtig sind und wie ihr sie strukturiert verwaltet

Abwesenheitsmanagement, Personalakte, Reisekosten- & Spesenabrechnung, Zeiterfassung /
Drei handgezeichnete Sprechblasen mit Fragezeichen auf grünem Hintergrund neben dem Text „Welche HR-Daten sind für DATEV wichtig?

Jeden Monat das gleiche: Jemand war 2 Wochen krank, aber in der Abrechnung fehlt die Krankmeldung, weil sie per E-Mail angekommen und dann irgendwo hängen geblieben ist. Jetzt sucht ihr in alten E-Mails, fragt beim Mitarbeitenden nach und versucht, die Lücke irgendwie zu schließen. Genau diese Informationen sind für DATEV aber wichtig. Das Problem liegt […]

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Pro- oder Complete-Paket von absence.io?

Abwesenheitsmanagement, Personalakte, Reisekosten- & Spesenabrechnung, Zeiterfassung /
Pro oder Complete Paket von absence.io mit OMR badges und Nik

Die Personalverwaltung wird immer komplexer: Heute geht es nicht mehr nur um Abwesenheiten, sondern auch darum, rechtlich auf dem neuesten Stand zu bleiben und Daten DSGVO-konform zu verwalten. Die Frage ist also nicht mehr ob ihr eine HR-Software braucht, sondern wie umfassend sie für eure Zwecke sein sollte. In diesem Artikel zeigen wir euch die

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Manuelle vs. digitale Spesenabrechnung: Welche Lösung passt besser zu eurem Startup?

Reisekosten- & Spesenabrechnung, Startups /
Ein großer häufen analoger Belege für die Spesenabrechnung liegt neben dem absence.io Logo.

Als Gründer:innen habt ihr genug um die Ohren – und die Verwaltung von Spesen und Reisekosten sollte nicht auf der Liste eurer Kopfschmerzen stehen. Trotzdem starten viele Startups mit Excel-Tabellen, Vorlagen und Beleg-Chaos. Die meisten merken schnell: Das kostet Nerven, Zeit und Geld. Aber wann lohnt sich der Umstieg auf eine digitale Lösung? Vielleicht schon von Anfang

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Reisekostenmanagement für Berater und Consultants: So bleibt ihr unterwegs organisiert

Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Eine junge Beraterin sitzt an ihrem Couchtisch und erledigt ihre Reisekostenabrechnung manuell.

In der Beratungsbranche ist Effizienz entscheidend – nicht nur bei der Projektarbeit, sondern auch bei der Verwaltung von Reisekosten. Als Beraterinnen und Berater seid ihr oft unterwegs: Kundentermine, Workshops oder interne Meetings. Dabei entstehen zahlreiche Belege, Pauschalen und Kilometerabrechnungen, die es im Blick zu behalten gilt. Eine digitale Reisekosten-App kann euch helfen, eure Abrechnungen effizient

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Reisekostenabrechnung mit Excel: Warum es eine schlechte Idee ist.

Glückliche Mitarbeiter, Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Die Grafik zeigt ein Flugzeug, das XLS-Logo und ein Gefahrenhinweisschild um die Problematik der Reisekostenabrechung mit Excel zu symbolisieren.

Wenn wir mit Kunden oder Interessenten über ihre Reisekostenabrechnung sprechen, hören wir oft: “Ne, wir machen das mit Excel. Das funktioniert super.”  Auch wenn die Reisekostenabrechnung mit Excel – im Gegensatz zu Vorlage, Zettel und Stift – ein großer Schritt nach vorne ist, ist es trotzdem eine schlechte Idee, denn: es gibt deutlich bessere Alternativen.

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Digitale Reisekostenerstattung: Wie sie Prozesse verschlankt, Hürden bewältigt und die Mitarbeiterzufriedenheit steigert

Glückliche Mitarbeiter, Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Ein Haufen Papier zur Reisekostenabrechnung auf einem Schreibtisch

Die Reisekostenerstattung nervt nicht nur Angestellte, sondern auch Personalabteilung und Buchhaltung. Vom Verschwinden von Belegen bis zu endlosen Wartezeiten auf die Erstattung ist der ganze Prozess ein einziger Leidensweg.  Für uns, als Abwesenheits- und Zeiterfassungsexperten, ist das Thema Reisekostenerstattung kein unwichtiges. Auf der Suche nach neuen Features für unsere Software und einen noch besseren Service

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Reisekostenabrechnung via App: Warum digitales Einreichen und Abrechnen essentiell sind

Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Die Reisenkostenabrechnungs-App von absence.io auf einem MacBook und einem iPhone.

Bei der Reisekostenabrechnung verhält sich das Einreichen häufig wie ein Hürdenlauf: Den Beleg finden, alle Infos manuell und vorschriftsmäßig eintippen, alle zeitlichen Fristen einhalten, etc. Zwischen „Wo habe ich den Beleg hin?“ bis zum „OK“ der Personalabteilung gehen viel Zeit und noch mehr Nerven drauf. Das nervt am Ende nicht nur die User, sondern auch

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Reisekostenabrechnung-Vorlage: als PDF und DOCX

Reisekosten- & Spesenabrechnung, Vorlagen /
Eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung als pdf und Worddatei

Eine Reisekostenabrechnung-Vorlage ist ein guter erster Schritt um die Reisekostenabrechnung in deinem Unternehmen zu verbessern. Unsere Vorlage ist relativ simpel und enthält die standardmäßig benötigten Felder. Neben der PDF-Vorlage stellen wir auch das Word-File kostenlos zur Verfügung. Damit kannst du die Vorlage an deine eigenen Bedürfnisse anpassen. Was ist alles drin? Der Inhalt der Reisekostenabrechnung

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