Die digitale Personalakte wird 2027 Pflicht: Was bedeutet das für Unternehmen? 10 Fragen und Antworten

Personalakte, Rechtliches /
Die Schublade eines Aktenschranks mit analogen Personalakten.

Ab dem 1. Januar 2027 ändert sich für Unternehmen in Deutschland Entscheidendes: Bestimmte personal- und entgeltrelevante Unterlagen müssen verpflichtend digital geführt werden. Doch bedeutet das automatisch das Aus für die Papierakte? Und brauchen Unternehmen jetzt zwingend eine digitale Personalakte? In diesem Artikel klären wir, was wirklich gesetzlich vorgeschrieben ist – und was nicht. Wir haben […]

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Kostenlose Personalfragebogen Vorlage – für Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte und Minijobber

Personalakte, Vorlagen /
kostenlose Personalfragebogen Vorlage

Ein Personalfragebogen ist ein unverzichtbares Instrument im Personalmanagement. Er dient dazu, alle wichtigen Informationen über Mitarbeitende zu erfassen – von Basisdaten über steuerliche Angaben bis hin zu sozialversicherungsrechtlichen Informationen. Bei geringfügig Beschäftigten unterscheiden sich die erforderlichen Angaben teilweise von denen für Voll- und Teilzeitkräfte. In diesem Beitrag erklären wir dir alles, was du über Personalfragebögen

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5 Gründe, warum die digitale Personalakte schon jetzt unverzichtbar ist

Personalakte /
Nik von absence.io steht in einem Raum voller analoger Personalakten.

Ihr kennt das: Papierberge stapeln sich, HR-Aufgaben fressen Stunden und gleichzeitig muss man auf alle Datenschutz- und Gesetzesvorgaben achten. Mit der digitalen Personalakte wird all das einfacher – effizient, sicher und zukunftsfähig. Hier sind die 5 wichtigsten Gründe, warum ihr jetzt auf eine digitale Personalakte umsteigen solltet – vom direkten Nutzen bis zum stärksten, rechtlich

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Tipps und Tools für das schnellere Erstellen von Rechnungen

Zeiterfassung /

Rechnungen gehören zum täglichen Geschäft der meisten Unternehmen. Dennoch läuft ihre Erstellung häufig langsamer und fehleranfälliger ab als nötig, denn insbesondere in kleineren Teams fehlt häufig eine klare Zuständigkeit oder ein standardisierter Prozess. So häufen sich Rückfragen, Korrekturen und doppelte Arbeit. Mit wenigen strukturellen und digitalen Hilfsmitteln lässt sich der Aufwand allerdings deutlich reduzieren. Technik

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Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung 2026

Vorlagen, Zeiterfassung /
Eine Ansicht der Zeiterfassung-Excel-Vorlage von absence.io

Du suchst eine Excel-Vorlage zur Zeiterfassung? Dann bist du bei uns goldrichtig. Als Experten für Arbeitszeiterfassung haben wir ein einfaches und übersichtliches Template für euch erstellt. Über den Button kannst die die Excel-Vorlage für 2026 kostenlos herunterladen. Du brauchst noch die Vorlage für 2025? Die gibt es hier. So funktioniert die Zeiterfassung Excel-Vorlage Für Admins

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Kostenlose Excel Urlaubsplaner Vorlage für 2026

Abwesenheitsmanagement, Vorlagen /
Der absence.io Excel Urlaubsplaner

Wenn du auf der Suche nach einer kostenlosen Excel Urlaubsplaner-Vorlage für 2026 bist, bist du hier goldrichtig. Unser Excel Urlaubsplaner wurde in den letzten Jahren tausendfach heruntergeladen. Die Vorlage ist speziell für die Urlaubsverwaltung von Teams oder ganzen Unternehmen konzipiert. Angestellte können die Vorlage aber auch individuell für die eigene Planung und Organisation nutzen. Unser Urlaubsplaner

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Manuelle vs. digitale Spesenabrechnung: Welche Lösung passt besser zu eurem Startup?

Reisekosten- & Spesenabrechnung, Startups /
Ein großer häufen analoger Belege für die Spesenabrechnung liegt neben dem absence.io Logo.

Als Gründer:innen habt ihr genug um die Ohren – und die Verwaltung von Spesen und Reisekosten sollte nicht auf der Liste eurer Kopfschmerzen stehen. Trotzdem starten viele Startups mit Excel-Tabellen, Vorlagen und Beleg-Chaos. Die meisten merken schnell: Das kostet Nerven, Zeit und Geld. Aber wann lohnt sich der Umstieg auf eine digitale Lösung? Vielleicht schon von Anfang

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Warum Abwesenheitsmanagement für Startups nicht chaotisch sein muss

Abwesenheitsmanagement, Startups /
Die Mitarbeiterin eines jungen Startup Unternehmens sitzt im Urlaub auf ihrem Koffer am Strand und blickt auf das Meer.

Startups sind oft im Dauer-Feuer: Produktentwicklung, Wachstum, Investorengespräche – doch wer kümmert sich eigentlich um das Abwesenheitsmanagement? Urlaubsanträge über Slack, Krankmeldungen per E-Mail oder Excel-Tabellen, die keiner aktualisiert? Das mag anfangs funktionieren, doch spätestens mit einem wachsenden Team wird es chaotisch und ineffizient. Hier erfährst du, warum eine strukturierte Urlaubsplanung von Anfang an wichtig ist, welche typischen Fehler Startups

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Reisekostenmanagement für Berater und Consultants: So bleibt ihr unterwegs organisiert

Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Eine junge Beraterin sitzt an ihrem Couchtisch und erledigt ihre Reisekostenabrechnung manuell.

In der Beratungsbranche ist Effizienz entscheidend – nicht nur bei der Projektarbeit, sondern auch bei der Verwaltung von Reisekosten. Als Beraterinnen und Berater seid ihr oft unterwegs: Kundentermine, Workshops oder interne Meetings. Dabei entstehen zahlreiche Belege, Pauschalen und Kilometerabrechnungen, die es im Blick zu behalten gilt. Eine digitale Reisekosten-App kann euch helfen, eure Abrechnungen effizient

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Digitale Krankmeldung: Vorteile und Best Practices für Arbeitgeber

Abwesenheitsmanagement, Rechtliches /
Die digitale Krankmeldung wird durch eine Tasse Tee, gebraucht Taschentücher und eine abgelegte Brille symbolisiert.

Ihr kennt die Situation: Krankmeldungen erreichen eure Personalabteilung per E-Mail, telefonisch oder sogar noch auf einem Zettel. Dabei fehlt oft die nötige Übersicht, oder wichtige Informationen gehen im Arbeitsalltag verloren. Für Arbeitgeber bedeutet das nicht nur zusätzlichen Aufwand, sondern auch eine erhöhte Fehleranfälligkeit bei der Dokumentation. In einer digitalisierten Arbeitswelt wird deutlich: Eine digitale Krankmeldung ist der

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Arbeitszeitgesetz (AZG) in Österreich – Eine Zusammenfassung

Rechtliches, Zeiterfassung /
Zu sehen ist eine Stoppuhr die die Arbeitszeiterfassung symbolisiert. Daneben sieht man einen Umriss des Landes Österreich in rot und weiß. Unten in der Ecke sieht man das Logo von absence.io.

Das Arbeitszeitgesetz (AZG) ist eine der zentralen arbeitsrechtlichen Regelungen in Österreich. Es definiert klare Vorgaben für die Gestaltung der Arbeitszeiten, um sowohl die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer:innen zu schützen als auch den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. In diesem Artikel geben wir einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Bestimmungen des AZG. Quelle für diesen

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Das deutsche Arbeitszeitgesetz: Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

Rechtliches, Zeiterfassung /
Zu sehen ist eine Grafik die das deutsche Arbeitszeitgesetz symbolisieren soll. Man sieht im Zentrum eine große Uhr, daneben einen Kalender, eine Sanduhr und die deutsche Flagge.

Das deutsche Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt die Arbeitszeiten von Arbeitnehmern mit dem Ziel, deren Sicherheit und Gesundheit zu schützen sowie die Rahmenbedingungen für flexible Arbeitszeiten zu verbessern. Für einen schnellen Überblick haben wir eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte für euch zusammengestellt. Zum Speichern und Teilen haben wir alles auch in eine Infografik zusammengepackt. Die Informationen in diesem

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absence.io Q&A: Müssen Arbeitgeber in Deutschland nur die Arbeitszeit oder auch Pausen und Überstunden dokumentieren?

Rechtliches, Zeiterfassung /
Auf der Linken Seite sieht man einen Mitarbeiter, der auf einer Liege eine Pause macht. Auf der rechten Seite sieht man einen Mitarbeiter, der noch spät abends an seinem Schreibtisch sitzt und Überstunden macht.

Für viele Arbeitgeber stellt sich die Frage: Welche Arbeitszeiten müssen eigentlich erfasst werden? Geht es nur um die reine Arbeitszeit, oder müssen auch Pausen und Überstunden dokumentiert werden? 1. Arbeitszeit erfassen: Was bedeutet das konkret? Die Arbeitszeit ist der zentrale Bestandteil der Zeiterfassung. Sie umfasst den Beginn und das Ende der täglichen Arbeitszeit sowie die

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Effiziente Zeiterfassung für Kleinbetriebe: Einfach, sicher und DSGVO-konform

Glückliche Mitarbeiter, Zeiterfassung /
Eine Uhr auf einem Schreibtisch neben einem Stift und einem Block symbolisiert die Zeiterfassung für Kleinbetriebe.

In Kleinbetrieben ist jeder Tag ein Balanceakt zwischen operativen Aufgaben, Kundenbetreuung und der Verwaltung des täglichen Geschäftsbetriebs. Die Zeiterfassung ist in diesem Kontext oft eine Herausforderung, wird jedoch zunehmend wichtiger. Ob als Basis für die Abrechnung von Projekten, zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder zur Optimierung des Arbeitsalltags – die Zeiterfassung spielt eine zentrale Rolle, um

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