absence Q&A: Darf der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Urlaub verweigern?

Q&A /
der Reichstag in Berlin mit der deutschen Flagge

Bei der Frage sind in Deutschland zwei Aspekte zu berücksichtigen: 1) Gesetzlicher Urlaubsanspruch, 2) Urlaubszeit Urlaubsanspruch Grundsätzlich hat jeder Arbeitnehmer das Recht auf bezahlten Urlaub. Im Bundesurlaubsgesetz (Burlg) steht dazu in: Folglich darf der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den Urlaub nicht verweigern. Informationen über spezielle Fälle wie Beispielsweise dem Urlaubsanspruch für Teilzeitkräfte, Minijobber oder Werkstudenten, findet […]

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Reisekostenabrechnung via App: Warum digitales Einreichen und Abrechnen essentiell sind

Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Die Reisenkostenabrechnungs-App von absence.io auf einem MacBook und einem iPhone.

Bei der Reisekostenabrechnung verhält sich das Einreichen häufig wie ein Hürdenlauf: Den Beleg finden, alle Infos manuell und vorschriftsmäßig eintippen, alle zeitlichen Fristen einhalten, etc. Zwischen „Wo habe ich den Beleg hin?“ bis zum „OK“ der Personalabteilung gehen viel Zeit und noch mehr Nerven drauf. Das nervt am Ende nicht nur die User, sondern auch

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KI im HR (Teil 1): Potenziale in der An- und Abwesenheitsverwaltung?

Abwesenheitsmanagement, Glückliche Mitarbeiter /
AI in HR symbolized by a robot am and a human arm touching

KI im HR. Ein Thema, das uns bei absence.io seit einiger Zeit intensiv beschäftigt. Wie lässt sich KI in unseren Schwerpunktfeldern, der An- und Abwesenheitsverwaltung nutzen? Vor allem im Bereich der Prozessoptimierung sehen wir großes Potenzial, aber auch im Service. Wir möchten euch einen kurzen Einblick in unsere bisherigen Gedankengänge geben 1. Aller Anfang ist

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Zeiterfassung Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Zeiterfassung /
Eine Ansicht der Zeiterfassung-Excel-Vorlage von absence.io

Du suchst eine Excel-Vorlage zur Zeiterfassung? Dann bist du bei uns goldrichtig. Als Experten für Arbeitszeiterfassung haben wir ein einfaches und übersichtliches Exemplar für euch erstellt. Über den Button kannst die die Excel-Vorlage kostenlos herunterladen. So funktioniert die Zeiterfassung Excel-Vorlage Für Admins Für User Allgemeines Alles wird in dem Format hh:mm eingetragen, also z.B. 09:00

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Reisekostenabrechnung-Vorlage: als PDF und DOCX

Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung als pdf und Worddatei

Eine Reisekostenabrechnung-Vorlage ist ein guter erster Schritt um die Reisekostenabrechnung in deinem Unternehmen zu verbessern. Unsere Vorlage ist relativ simpel und enthält die standardmäßig benötigten Felder. Neben der PDF-Vorlage stellen wir auch das Word-File kostenlos zur Verfügung. Damit kannst du die Vorlage an deine eigenen Bedürfnisse anpassen. Was ist alles drin? Der Inhalt der Reisekostenabrechnung

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Kostenlose Excel Urlaubsplaner Vorlage für 2024

Abwesenheitsmanagement /
Der absence.io Excel Urlaubsplaner

Wenn du auf der Suche nach einer kostenlosen Excel Urlaubsplaner-Vorlage für 2024 bist, bist du hier goldrichtig. Unser Excel Urlaubsplaner wurde in den letzten Jahren tausendfach heruntergeladen. Die Vorlage ist speziell für die Urlaubsverwaltung von Teams oder ganzen Unternehmen konzipiert. Du kannst sie als Angestellte*r aber auch für deine eigene Planung und Organisation nutzen. Unser

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Halbe Urlaubstage – Ein Märchen?

Abwesenheitsmanagement /

Der Zahnarzttermin um 10:00 Uhr Vormittag und keine Gleitzeit. Da wird er gerne in Anspruch genommen: der halbe Urlaubstag. Auch bei Teilzeitkräften ist er populär, weil man z.B. nur von 09:00 -13:00 Uhr arbeitet. Das ist schließlich nur ein „halber Arbeitstag“. Was in der Praxis weit verbreitet ist, ist tatsächlich ein potentieller Rechtsverstoß. Im Bundesurlaubsgesetz

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Mindesturlaub im Minijob: Gibt’s den?

Abwesenheitsmanagement /
Ein Minijobber genießt seinen Mindesturlaub in einer Hängematte bei Sonnenuntergang

In Deutschland gibt es mehr als 7 Millionen Menschen, die als Minijobber arbeiten. Diese Beschäftigungsform ist besonders beliebt bei Arbeitgebern, da sie flexibel und kostengünstig ist. Für die Arbeitnehmer bedeutet ein Minijob oft eine zusätzliche Einkommensquelle, aber auch eine besondere Situation in Bezug auf ihre Rechte und Pflichten als Arbeitnehmer. In diesem Artikel wollen wir

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Arbeitsministerium bereitet elektronische Zeiterfassungspflicht vor – Gesetzentwurf vorgelegt

Zeiterfassung /
Auf einem iMac wird digitale Zeiterfassung angezeigt

Das Thema “digitale Zeiterfassungspflicht” geht in die nächste Runde. Nach Gerichtsurteilen des EuGH und des Bundesgerichts ist eine entsprechende Anpassung des deutschen Arbeitsgesetzes geplant. Alle Arbeitszeiten müssen zukünftig elektronisch erfasst werden. Ein Gesetzesentwurf des Arbeitsministeriums liegt der Bundesregierung jetzt vor. Was galt und geschah bisher? Obwohl der Europäische Gerichtshof bereits im Mai 2019 entschieden hatte,

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Mindesturlaub für Werkstudenten – Darauf musst du achten

Abwesenheitsmanagement /
Flexibilität

Das Thema Mindesturlaub für Werkstudenten ist ein wichtiger Aspekt, der oft vernachlässigt wird. Dabei kommen Unternehmen bei Nichtberücksichtigung der gesetzlichen Regeln potentiell in Teufels Küche. Neben der Frage nach dem grundsätzlichen Mindesturlaub, kommt bei Werkstudierenden noch on Top, dass sie häufig unregelmäßig arbeiten, z.B. 2 Tage in der Vorlesungszeit aber 5 während der Semesterferien. Wie

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Urlaubsverwaltung mit dem Google Kalender – Fluch oder Segen?

Abwesenheitsmanagement /
Ein Mitarbeiter verwaltet seinen Urlaub mit dem Google Kalender auf einem iMac

Trotz der anhaltenden Diskussionen über die Datenverarbeitung von Google-Diensten und potentiellen DSGVO-Verstößen, halten viele Unternehmen weiterhin an den Cloud-Lösungen des Online-Riesen fest. Neben Gmail und Google Drive ist vor allem der Google Kalender ein beliebtes Tool zur Terminverwaltung, aber auch für die Urlaubplanung und -verwaltung in Teams oder dem gesamten Unternehmen.   Einleitung: Drei Methoden

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Digitale Zeiterfassung im Handwerk: Pflicht oder nicht?

Zeiterfassung /
Ein Handwerker mit einer Armbanduhr symbolisiert die Bedeutung der Zeiterfassungspflicht im Handwerk.

Müssen nun wirklich ALLE Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen oder nicht? Diese Frage sorgt seit Jahren für Diskussionen und hat vor allem Ende 2022 wieder Fahrt aufgenommen. Im September 2022 erklärte das Bundesarbeitsgericht (BAG), dass in Deutschland bereits eine allgemeine Pflicht zur Zeiterfassung bestehe. Das Urteil überraschte auch Rechtsexperten und hat viele Arbeitgeber verunsichert. Auch im

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Zeiterfassungspflicht in der Arztpraxis: Worauf du achten musst

Zeiterfassung /
Eine Uhr symbolisiert die Zeiterfassungspflicht in einer Arztpraxis.

Das Thema Zeiterfassung bringt derzeit so manchen aus der Fassung. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) entschied am 13.9.2022, dass in Deutschland die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht. Bei seiner Entscheidung stützte sich das Gericht vor allem auf das “Stechuhr-Urteil” des Europäischen Gerichtshofs von 2019. Dieser hatte ebenfalls erklärt, dass ALLE Arbeitgeber in der EU ein System zur Zeiterfassung

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