Manuelle vs. digitale Spesenabrechnung: Welche Lösung passt besser zu eurem Startup?

Reisekosten- & Spesenabrechnung, Startups /
Ein großer häufen analoger Belege für die Spesenabrechnung liegt neben dem absence.io Logo.

Als Gründer:innen habt ihr genug um die Ohren – und die Verwaltung von Spesen und Reisekosten sollte nicht auf der Liste eurer Kopfschmerzen stehen. Trotzdem starten viele Startups mit Excel-Tabellen, Vorlagen und Beleg-Chaos. Die meisten merken schnell: Das kostet Nerven, Zeit und Geld. Aber wann lohnt sich der Umstieg auf eine digitale Lösung? Vielleicht schon von Anfang […]

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Warum Abwesenheitsmanagement für Startups nicht chaotisch sein muss

Abwesenheitsmanagement, Startups /
Die Mitarbeiterin eines jungen Startup Unternehmens sitzt im Urlaub auf ihrem Koffer am Strand und blickt auf das Meer.

Startups sind oft im Dauer-Feuer: Produktentwicklung, Wachstum, Investorengespräche – doch wer kümmert sich eigentlich um das Abwesenheitsmanagement? Urlaubsanträge über Slack, Krankmeldungen per E-Mail oder Excel-Tabellen, die keiner aktualisiert? Das mag anfangs funktionieren, doch spätestens mit einem wachsenden Team wird es chaotisch und ineffizient. Hier erfährst du, warum eine strukturierte Urlaubsplanung von Anfang an wichtig ist, welche typischen Fehler Startups

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Reisekostenmanagement für Berater und Consultants: So bleibt ihr unterwegs organisiert

Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Eine junge Beraterin sitzt an ihrem Couchtisch und erledigt ihre Reisekostenabrechnung manuell.

In der Beratungsbranche ist Effizienz entscheidend – nicht nur bei der Projektarbeit, sondern auch bei der Verwaltung von Reisekosten. Als Beraterinnen und Berater seid ihr oft unterwegs: Kundentermine, Workshops oder interne Meetings. Dabei entstehen zahlreiche Belege, Pauschalen und Kilometerabrechnungen, die es im Blick zu behalten gilt. Eine digitale Reisekosten-App kann euch helfen, eure Abrechnungen effizient

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Digitale Krankmeldung: Vorteile und Best Practices für Arbeitgeber

Abwesenheitsmanagement, Rechtliches /
Die digitale Krankmeldung wird durch eine Tasse Tee, gebraucht Taschentücher und eine abgelegte Brille symbolisiert.

Ihr kennt die Situation: Krankmeldungen erreichen eure Personalabteilung per E-Mail, telefonisch oder sogar noch auf einem Zettel. Dabei fehlt oft die nötige Übersicht, oder wichtige Informationen gehen im Arbeitsalltag verloren. Für Arbeitgeber bedeutet das nicht nur zusätzlichen Aufwand, sondern auch eine erhöhte Fehleranfälligkeit bei der Dokumentation. In einer digitalisierten Arbeitswelt wird deutlich: Eine digitale Krankmeldung ist der

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Arbeitszeitgesetz (AZG) in Österreich – Eine Zusammenfassung

Rechtliches, Zeiterfassung /
Zu sehen ist eine Stoppuhr die die Arbeitszeiterfassung symbolisiert. Daneben sieht man einen Umriss des Landes Österreich in rot und weiß. Unten in der Ecke sieht man das Logo von absence.io.

Das Arbeitszeitgesetz (AZG) ist eine der zentralen arbeitsrechtlichen Regelungen in Österreich. Es definiert klare Vorgaben für die Gestaltung der Arbeitszeiten, um sowohl die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer:innen zu schützen als auch den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. In diesem Artikel geben wir einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Bestimmungen des AZG. Quelle für diesen

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Das deutsche Arbeitszeitgesetz: Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

Rechtliches, Zeiterfassung /
Zu sehen ist eine Grafik die das deutsche Arbeitszeitgesetz symbolisieren soll. Man sieht im Zentrum eine große Uhr, daneben einen Kalender, eine Sanduhr und die deutsche Flagge.

Das deutsche Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt die Arbeitszeiten von Arbeitnehmern mit dem Ziel, deren Sicherheit und Gesundheit zu schützen sowie die Rahmenbedingungen für flexible Arbeitszeiten zu verbessern. Für einen schnellen Überblick haben wir eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte für euch zusammengestellt. Zum Speichern und Teilen haben wir alles auch in eine Infografik zusammengepackt. Die Informationen in diesem

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absence.io Q&A: Müssen Arbeitgeber in Deutschland nur die Arbeitszeit oder auch Pausen und Überstunden dokumentieren?

Rechtliches, Zeiterfassung /
Auf der Linken Seite sieht man einen Mitarbeiter, der auf einer Liege eine Pause macht. Auf der rechten Seite sieht man einen Mitarbeiter, der noch spät abends an seinem Schreibtisch sitzt und Überstunden macht.

Für viele Arbeitgeber stellt sich die Frage: Welche Arbeitszeiten müssen eigentlich erfasst werden? Geht es nur um die reine Arbeitszeit, oder müssen auch Pausen und Überstunden dokumentiert werden? 1. Arbeitszeit erfassen: Was bedeutet das konkret? Die Arbeitszeit ist der zentrale Bestandteil der Zeiterfassung. Sie umfasst den Beginn und das Ende der täglichen Arbeitszeit sowie die

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Effiziente Zeiterfassung für Kleinbetriebe: Einfach, sicher und DSGVO-konform

Glückliche Mitarbeiter, Zeiterfassung /
Eine Uhr auf einem Schreibtisch neben einem Stift und einem Block symbolisiert die Zeiterfassung für Kleinbetriebe.

In Kleinbetrieben ist jeder Tag ein Balanceakt zwischen operativen Aufgaben, Kundenbetreuung und der Verwaltung des täglichen Geschäftsbetriebs. Die Zeiterfassung ist in diesem Kontext oft eine Herausforderung, wird jedoch zunehmend wichtiger. Ob als Basis für die Abrechnung von Projekten, zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder zur Optimierung des Arbeitsalltags – die Zeiterfassung spielt eine zentrale Rolle, um

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Mobile Zeiterfassung: Flexibel, effizient und DSGVO-konform – Alles, was Unternehmen wissen müssen

Zeiterfassung /
Zu sehen ist die mobile Zeiterfassung von absence.io auf einem Desktop und einem Smartphone. Der Desktop zeigt, wie ein Zeiteintrag erstellt wird. Das Smartphone zeigt die mobile Stoppuhr für das Starten und Stoppen der Arbeitszeit.

In einer Arbeitswelt, die zunehmend mobil und flexibel wird, ist die Zeiterfassung weit mehr als nur ein administratives Muss. Moderne Zeiterfassungslösungen haben sich von statischen Systemen zu dynamischen Werkzeugen entwickelt, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lassen und den Mitarbeitenden eine einfache, digitale Dokumentation ihrer Arbeitszeiten ermöglichen – ob im Homeoffice, im Außendienst oder

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Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung 2025

Zeiterfassung /
Eine Ansicht der Zeiterfassung-Excel-Vorlage von absence.io

Du suchst eine Excel-Vorlage zur Zeiterfassung? Dann bist du bei uns goldrichtig. Als Experten für Arbeitszeiterfassung haben wir ein einfaches und übersichtliches Exemplar für euch erstellt. Über den Button kannst die die Excel-Vorlage kostenlos herunterladen. Du brauchst noch die Vorlage für 2024? Die gibt es hier. So funktioniert die Zeiterfassung Excel-Vorlage Für Admins Für User

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Kostenlose Excel Urlaubsplaner Vorlage für 2025

Abwesenheitsmanagement /
Der absence.io Excel Urlaubsplaner

Wenn du auf der Suche nach einer kostenlosen Excel Urlaubsplaner-Vorlage für 2025 bist, bist du hier goldrichtig. Unser Excel Urlaubsplaner wurde in den letzten Jahren tausendfach heruntergeladen. Die Vorlage ist speziell für die Urlaubsverwaltung von Teams oder ganzen Unternehmen konzipiert. Du kannst sie als Angestellte*r aber auch für deine eigene Planung und Organisation nutzen.Unser Urlaubsplaner erfasst

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Urlaubsbescheinigung – 10 Fragen, 10 Antworten und eine Mustervorlage

Abwesenheitsmanagement /
Die Mustervorlage zur Urlaubsbescheinigung als Word-Dokument von absence.io

Die folgenden Informationen zur Urlaubsbescheinigung beziehen sich auf Deutschland und das deutsche Arbeitsrecht, insbesondere das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 1. Was ist eine Urlaubsbescheinigung? Eine Urlaubsbescheinigung ist ein offizielles Dokument, das von einem Arbeitgeber ausgestellt wird, um zu bestätigen, dass ein Arbeitnehmer während eines bestimmten Zeitraums Urlaub genommen hat. Dieses Dokument kann für

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Reisekostenabrechnung mit Excel: Warum es eine schlechte Idee ist.

Glückliche Mitarbeiter, Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Die Grafik zeigt ein Flugzeug, das XLS-Logo und ein Gefahrenhinweisschild um die Problematik der Reisekostenabrechung mit Excel zu symbolisieren.

Wenn wir mit Kunden oder Interessenten über ihre Reisekostenabrechnung sprechen, hören wir oft: “Ne, wir machen das mit Excel. Das funktioniert super.”  Auch wenn die Reisekostenabrechnung mit Excel – im Gegensatz zu Vorlage, Zettel und Stift – ein großer Schritt nach vorne ist, ist es trotzdem eine schlechte Idee, denn: es gibt deutlich bessere Alternativen.

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Neues Feature: Automatisierte Nachweispflicht für Krankheitstage aktivieren

Abwesenheitsmanagement /
Das Bild zeigt die Einstellungen des Abwenseheitstyps "Krankheit / Sickness" in dem die Nachweispflicht aktiviert wird.

Vergangene Woche haben wir ein weiteres neues Feature für unsere Abwesenheitsverwaltung veröffentlicht. Ihr könnt jetzt ab einer bestimmten Anzahl aufeinander folgender Krankheitstage automatisiert einen Nachweis (z.B. ein ärztliches Attest) von euren Mitarbeitenden einfordern. Das ganze ist in nur 30 Sekunden global für alle Mitarbeitenden erledigt. Nachweispflicht aktivieren Um die Nachweispflicht zu aktivieren geht ihr einfach

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Neues Feature: Kontingente für An- und Abwesenheiten

Abwesenheitsmanagement /
Das Bild zeigt die Anwendung unserer neuen Funktion, bestimmten Abwesenheitstypen Kontingente zuzuweisen. Hier wird die Anzahl buchbarer Urlaube zu einem bestimmten Zeitpunkt auf 8 begrenzt.

Wir haben letzte Woche ein “kleines” aber spannendes Feature veröffentlicht. Ihr könnt bestimmten An- und Abwesenheitstypen nun Kontingente bzw. Kapazitäten verpassen. Damit lässt sich festlegen, wie oft ein bestimmter Typ gebucht werden kann.  Was soll das Ganze? Ich erkläre es an ein paar Anwendungsfällen. Begrenzte Ressourcen können gebucht aber nicht überbucht werden Firmenwagen & Co. Wenn

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