Arbeitszeitgesetz (AZG) in Österreich – Eine Zusammenfassung

Rechtliches, Zeiterfassung /
Zu sehen ist eine Stoppuhr die die Arbeitszeiterfassung symbolisiert. Daneben sieht man einen Umriss des Landes Österreich in rot und weiß. Unten in der Ecke sieht man das Logo von absence.io.

Das Arbeitszeitgesetz (AZG) ist eine der zentralen arbeitsrechtlichen Regelungen in Österreich. Es definiert klare Vorgaben für die Gestaltung der Arbeitszeiten, um sowohl die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer:innen zu schützen als auch den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. In diesem Artikel geben wir einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Bestimmungen des AZG. Quelle für diesen […]

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Das deutsche Arbeitszeitgesetz: Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

Rechtliches, Zeiterfassung /
Zu sehen ist eine Grafik die das deutsche Arbeitszeitgesetz symbolisieren soll. Man sieht im Zentrum eine große Uhr, daneben einen Kalender, eine Sanduhr und die deutsche Flagge.

Das deutsche Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt die Arbeitszeiten von Arbeitnehmern mit dem Ziel, deren Sicherheit und Gesundheit zu schützen sowie die Rahmenbedingungen für flexible Arbeitszeiten zu verbessern. Für einen schnellen Überblick haben wir eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte für euch zusammengestellt. Zum Speichern und Teilen haben wir alles auch in eine Infografik zusammengepackt. Die Informationen in diesem

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absence.io Q&A: Müssen Arbeitgeber in Deutschland nur die Arbeitszeit oder auch Pausen und Überstunden dokumentieren?

Rechtliches, Zeiterfassung /
Auf der Linken Seite sieht man einen Mitarbeiter, der auf einer Liege eine Pause macht. Auf der rechten Seite sieht man einen Mitarbeiter, der noch spät abends an seinem Schreibtisch sitzt und Überstunden macht.

Für viele Arbeitgeber stellt sich die Frage: Welche Arbeitszeiten müssen eigentlich erfasst werden? Geht es nur um die reine Arbeitszeit, oder müssen auch Pausen und Überstunden dokumentiert werden? 1. Arbeitszeit erfassen: Was bedeutet das konkret? Die Arbeitszeit ist der zentrale Bestandteil der Zeiterfassung. Sie umfasst den Beginn und das Ende der täglichen Arbeitszeit sowie die

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Effiziente Zeiterfassung für Kleinbetriebe: Einfach, sicher und DSGVO-konform

Glückliche Mitarbeiter, Zeiterfassung /
Eine Uhr auf einem Schreibtisch neben einem Stift und einem Block symbolisiert die Zeiterfassung für Kleinbetriebe.

In Kleinbetrieben ist jeder Tag ein Balanceakt zwischen operativen Aufgaben, Kundenbetreuung und der Verwaltung des täglichen Geschäftsbetriebs. Die Zeiterfassung ist in diesem Kontext oft eine Herausforderung, wird jedoch zunehmend wichtiger. Ob als Basis für die Abrechnung von Projekten, zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder zur Optimierung des Arbeitsalltags – die Zeiterfassung spielt eine zentrale Rolle, um

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Mobile Zeiterfassung: Flexibel, effizient und DSGVO-konform – Alles, was Unternehmen wissen müssen

Zeiterfassung /
Zu sehen ist die mobile Zeiterfassung von absence.io auf einem Desktop und einem Smartphone. Der Desktop zeigt, wie ein Zeiteintrag erstellt wird. Das Smartphone zeigt die mobile Stoppuhr für das Starten und Stoppen der Arbeitszeit.

In einer Arbeitswelt, die zunehmend mobil und flexibel wird, ist die Zeiterfassung weit mehr als nur ein administratives Muss. Moderne Zeiterfassungslösungen haben sich von statischen Systemen zu dynamischen Werkzeugen entwickelt, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lassen und den Mitarbeitenden eine einfache, digitale Dokumentation ihrer Arbeitszeiten ermöglichen – ob im Homeoffice, im Außendienst oder

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Urlaubsbescheinigung – 10 Fragen, 10 Antworten und eine Mustervorlage

Abwesenheitsmanagement /
Die Mustervorlage zur Urlaubsbescheinigung als Word-Dokument von absence.io

Die folgenden Informationen zur Urlaubsbescheinigung beziehen sich auf Deutschland und das deutsche Arbeitsrecht, insbesondere das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 1. Was ist eine Urlaubsbescheinigung? Eine Urlaubsbescheinigung ist ein offizielles Dokument, das von einem Arbeitgeber ausgestellt wird, um zu bestätigen, dass ein Arbeitnehmer während eines bestimmten Zeitraums Urlaub genommen hat. Dieses Dokument kann für

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Reisekostenabrechnung mit Excel: Warum es eine schlechte Idee ist.

Glückliche Mitarbeiter, Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Die Grafik zeigt ein Flugzeug, das XLS-Logo und ein Gefahrenhinweisschild um die Problematik der Reisekostenabrechung mit Excel zu symbolisieren.

Wenn wir mit Kunden oder Interessenten über ihre Reisekostenabrechnung sprechen, hören wir oft: “Ne, wir machen das mit Excel. Das funktioniert super.”  Auch wenn die Reisekostenabrechnung mit Excel – im Gegensatz zu Vorlage, Zettel und Stift – ein großer Schritt nach vorne ist, ist es trotzdem eine schlechte Idee, denn: es gibt deutlich bessere Alternativen.

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Neues Feature: Automatisierte Nachweispflicht für Krankheitstage aktivieren

Abwesenheitsmanagement /
Das Bild zeigt die Einstellungen des Abwenseheitstyps "Krankheit / Sickness" in dem die Nachweispflicht aktiviert wird.

Vergangene Woche haben wir ein weiteres neues Feature für unsere Abwesenheitsverwaltung veröffentlicht. Ihr könnt jetzt ab einer bestimmten Anzahl aufeinander folgender Krankheitstage automatisiert einen Nachweis (z.B. ein ärztliches Attest) von euren Mitarbeitenden einfordern. Das ganze ist in nur 30 Sekunden global für alle Mitarbeitenden erledigt. Nachweispflicht aktivieren Um die Nachweispflicht zu aktivieren geht ihr einfach

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Neues Feature: Kontingente für An- und Abwesenheiten

Abwesenheitsmanagement /
Das Bild zeigt die Anwendung unserer neuen Funktion, bestimmten Abwesenheitstypen Kontingente zuzuweisen. Hier wird die Anzahl buchbarer Urlaube zu einem bestimmten Zeitpunkt auf 8 begrenzt.

Wir haben letzte Woche ein “kleines” aber spannendes Feature veröffentlicht. Ihr könnt bestimmten An- und Abwesenheitstypen nun Kontingente bzw. Kapazitäten verpassen. Damit lässt sich festlegen, wie oft ein bestimmter Typ gebucht werden kann.  Was soll das Ganze? Ich erkläre es an ein paar Anwendungsfällen. Begrenzte Ressourcen können gebucht aber nicht überbucht werden Firmenwagen & Co. Wenn

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Urlaubsantrag-Vorlage kostenlos herunterladen

Abwesenheitsmanagement, Vorlagen /
Die Urlaubsantrag Vorlage von absence.io

Unsere Urlaubsantrag-Vorlage als PDF und .docx ist optimal für alle „Old Schooler“, die die Urlaubsplanung und -verwaltung noch gerne mit Zettel und Stift machen. Das PDF ist optimal zum Ausdrucken. Wenn ihr individuelle Anpassungen vornehmen wollt, ladet euch das Word-File herunter um es entsprechend zu bearbeiten. Viel Spaß damit! Das steckt in unserer Urlaubsantrag-Vorlage Unsere

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Digitale Reisekostenerstattung: Wie sie Prozesse verschlankt, Hürden bewältigt und die Mitarbeiterzufriedenheit steigert

Glückliche Mitarbeiter, Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Ein Haufen Papier zur Reisekostenabrechnung auf einem Schreibtisch

Die Reisekostenerstattung nervt nicht nur Angestellte, sondern auch Personalabteilung und Buchhaltung. Vom Verschwinden von Belegen bis zu endlosen Wartezeiten auf die Erstattung ist der ganze Prozess ein einziger Leidensweg.  Für uns, als Abwesenheits- und Zeiterfassungsexperten, ist das Thema Reisekostenerstattung kein unwichtiges. Auf der Suche nach neuen Features für unsere Software und einen noch besseren Service

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absence.io Q&A: Darf der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Urlaub verweigern?

Q&A, Rechtliches /
der Reichstag in Berlin mit der deutschen Flagge

Bei der Frage sind in Deutschland zwei Aspekte zu berücksichtigen: 1) Gesetzlicher Urlaubsanspruch, 2) Urlaubszeit Urlaubsanspruch Grundsätzlich hat jeder Arbeitnehmer das Recht auf bezahlten Urlaub. Im Bundesurlaubsgesetz (Burlg) steht dazu in: Folglich darf der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den Urlaub nicht verweigern. Informationen über spezielle Fälle wie Beispielsweise dem Urlaubsanspruch für Teilzeitkräfte, Minijobber oder Werkstudenten, findet

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Reisekostenabrechnung via App: Warum digitales Einreichen und Abrechnen essentiell sind

Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Die Reisenkostenabrechnungs-App von absence.io auf einem MacBook und einem iPhone.

Bei der Reisekostenabrechnung verhält sich das Einreichen häufig wie ein Hürdenlauf: Den Beleg finden, alle Infos manuell und vorschriftsmäßig eintippen, alle zeitlichen Fristen einhalten, etc. Zwischen „Wo habe ich den Beleg hin?“ bis zum „OK“ der Personalabteilung gehen viel Zeit und noch mehr Nerven drauf. Das nervt am Ende nicht nur die User, sondern auch

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KI im HR (Teil 1): Potenziale in der An- und Abwesenheitsverwaltung?

Abwesenheitsmanagement, Glückliche Mitarbeiter /
AI in HR symbolized by a robot am and a human arm touching

KI im HR. Ein Thema, das uns bei absence.io seit einiger Zeit intensiv beschäftigt. Wie lässt sich KI in unseren Schwerpunktfeldern, der An- und Abwesenheitsverwaltung nutzen? Vor allem im Bereich der Prozessoptimierung sehen wir großes Potenzial, aber auch im Service. Wir möchten euch einen kurzen Einblick in unsere bisherigen Gedankengänge geben 1. Aller Anfang ist

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Stundenzettel-Vorlage kostenlos herunterladen

Vorlagen, Zeiterfassung /
Eine Vorschau unserer Stundenzettel-Vorlage

Wenn du ein Freund der „Alten Schule“ bist und nach einer Stundenzettel-Vorlage suchst, bist du bei uns richtig. Wir stellen dir eine PDF-Vorlage zum kostenlosen Download zur Verfügung. Das PDF ist optimal zum Ausdrucken, kann aber auch digital ausgefüllt werden. Wenn du Änderungen an der Vorlage vornehmen willst, kannst du dir aber auch das DOCX-File

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