Es war einmal im schönen Bayernland…Kaum zu glauben aber wir feiern in diesem Jahr unseren 10. Geburtstag! Als absence.io 2014 gegründet wurde: 10 Jahre sind für eine Softwarefirma eine sehr lange Zeit. Wir haben in der vergangenen Dekade viel erlebt, gelernt und erreicht. Gleichzeitig liegen die spannendsten Kapitel unserer Geschichte noch vor uns. Wir haben […]
Wir werden 10! Große Geschenke zum großen Jubiläum Read More »
Wenn wir mit Kunden oder Interessenten über ihre Reisekostenabrechnung sprechen, hören wir oft: “Ne, wir machen das mit Excel. Das funktioniert super.” Auch wenn die Reisekostenabrechnung mit Excel – im Gegensatz zu Vorlage, Zettel und Stift – ein großer Schritt nach vorne ist, ist es trotzdem eine schlechte Idee, denn: es gibt deutlich bessere Alternativen.
Reisekostenabrechnung mit Excel: Warum es eine schlechte Idee ist. Read More »
Vergangene Woche haben wir ein weiteres neues Feature für unsere Abwesenheitsverwaltung veröffentlicht. Ihr könnt jetzt ab einer bestimmten Anzahl aufeinander folgender Krankheitstage automatisiert einen Nachweis (z.B. ein ärztliches Attest) von euren Mitarbeitenden einfordern. Das ganze ist in nur 30 Sekunden global für alle Mitarbeitenden erledigt. Nachweispflicht aktivieren Um die Nachweispflicht zu aktivieren geht ihr einfach
Neues Feature: Automatisierte Nachweispflicht für Krankheitstage aktivieren Read More »
Wir haben letzte Woche ein “kleines” aber spannendes Feature veröffentlicht. Ihr könnt bestimmten An- und Abwesenheitstypen nun Kontingente bzw. Kapazitäten verpassen. Damit lässt sich festlegen, wie oft ein bestimmter Typ gebucht werden kann. Was soll das Ganze? Ich erkläre es an ein paar Anwendungsfällen. Begrenzte Ressourcen können gebucht aber nicht überbucht werden Firmenwagen & Co. Wenn
Neues Feature: Kontingente für An- und Abwesenheiten Read More »
Unsere Urlaubsantrag-Vorlage als PDF und .docx ist optimal für alle „Old Schooler“, die die Urlaubsplanung und -verwaltung noch gerne mit Zettel und Stift machen. Das PDF ist optimal zum Ausdrucken. Wenn ihr individuelle Anpassungen vornehmen wollt, ladet euch das Word-File herunter um es entsprechend zu bearbeiten. Viel Spaß damit! Das steckt in unserer Urlaubsantrag-Vorlage Unsere
Die Reisekostenerstattung nervt nicht nur Angestellte, sondern auch Personalabteilung und Buchhaltung. Vom Verschwinden von Belegen bis zu endlosen Wartezeiten auf die Erstattung ist der ganze Prozess ein einziger Leidensweg. Für uns, als Abwesenheits- und Zeiterfassungsexperten, ist das Thema Reisekostenerstattung kein unwichtiges. Auf der Suche nach neuen Features für unsere Software und einen noch besseren Service
Bei der Zeiterfassung für Kleinbetriebe wird gerne noch zum traditionellen Stundenzettel gegriffen. Manchmal werden die Arbeitszeiten überhaupt nicht dokumentiert, weil man es für unnötig hält oder sich die Angestellten dagegen sträuben. In der EU wird die Lage ernst. Seit einem Urteil des EuGH (Europäischer Gerichtshof) ist die Erfassung von Arbeitszeiten bereits seit Mai 2019 Pflicht.
Zeiterfassung für Kleinbetriebe: Die Hürden und wie ihr sie beseitigt Read More »
Bei der Frage sind in Deutschland zwei Aspekte zu berücksichtigen: 1) Gesetzlicher Urlaubsanspruch, 2) Urlaubszeit Urlaubsanspruch Grundsätzlich hat jeder Arbeitnehmer das Recht auf bezahlten Urlaub. Im Bundesurlaubsgesetz (Burlg) steht dazu in: Folglich darf der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den Urlaub nicht verweigern. Informationen über spezielle Fälle wie Beispielsweise dem Urlaubsanspruch für Teilzeitkräfte, Minijobber oder Werkstudenten, findet
absence Q&A: Darf der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Urlaub verweigern? Read More »
Bei der Reisekostenabrechnung verhält sich das Einreichen häufig wie ein Hürdenlauf: Den Beleg finden, alle Infos manuell und vorschriftsmäßig eintippen, alle zeitlichen Fristen einhalten, etc. Zwischen „Wo habe ich den Beleg hin?“ bis zum „OK“ der Personalabteilung gehen viel Zeit und noch mehr Nerven drauf. Das nervt am Ende nicht nur die User, sondern auch
Reisekostenabrechnung via App: Warum digitales Einreichen und Abrechnen essentiell sind Read More »
KI im HR. Ein Thema, das uns bei absence.io seit einiger Zeit intensiv beschäftigt. Wie lässt sich KI in unseren Schwerpunktfeldern, der An- und Abwesenheitsverwaltung nutzen? Vor allem im Bereich der Prozessoptimierung sehen wir großes Potenzial, aber auch im Service. Wir möchten euch einen kurzen Einblick in unsere bisherigen Gedankengänge geben 1. Aller Anfang ist
KI im HR (Teil 1): Potenziale in der An- und Abwesenheitsverwaltung? Read More »
Du suchst eine Excel-Vorlage zur Zeiterfassung? Dann bist du bei uns goldrichtig. Als Experten für Arbeitszeiterfassung haben wir ein einfaches und übersichtliches Exemplar für euch erstellt. Über den Button kannst die die Excel-Vorlage kostenlos herunterladen. So funktioniert die Zeiterfassung Excel-Vorlage Für Admins Für User Allgemeines Alles wird in dem Format hh:mm eingetragen, also z.B. 09:00
Zeiterfassung Excel-Vorlage kostenlos herunterladen Read More »
Wenn du ein Freund der „Alten Schule“ bist und nach einer Stundenzettel-Vorlage suchst, bist du bei uns richtig. Wir stellen dir eine PDF-Vorlage zum kostenlosen Download zur Verfügung. Das PDF ist optimal zum Ausdrucken, kann aber auch digital ausgefüllt werden. Wenn du Änderungen an der Vorlage vornehmen willst, kannst du dir aber auch das DOCX-File
Eine Reisekostenabrechnung-Vorlage ist ein guter erster Schritt um die Reisekostenabrechnung in deinem Unternehmen zu verbessern. Unsere Vorlage ist relativ simpel und enthält die standardmäßig benötigten Felder. Neben der PDF-Vorlage stellen wir auch das Word-File kostenlos zur Verfügung. Damit kannst du die Vorlage an deine eigenen Bedürfnisse anpassen. Was ist alles drin? Der Inhalt der Reisekostenabrechnung
Wenn du auf der Suche nach einer kostenlosen Excel Urlaubsplaner-Vorlage für 2024 bist, bist du hier goldrichtig. Unser Excel Urlaubsplaner wurde in den letzten Jahren tausendfach heruntergeladen. Die Vorlage ist speziell für die Urlaubsverwaltung von Teams oder ganzen Unternehmen konzipiert. Du kannst sie als Angestellte*r aber auch für deine eigene Planung und Organisation nutzen. Unser
Der Zahnarzttermin um 10:00 Uhr Vormittag und keine Gleitzeit. Da wird er gerne in Anspruch genommen: der halbe Urlaubstag. Auch bei Teilzeitkräften ist er populär, weil man z.B. nur von 09:00 -13:00 Uhr arbeitet. Das ist schließlich nur ein „halber Arbeitstag“. Was in der Praxis weit verbreitet ist, ist tatsächlich ein potentieller Rechtsverstoß. Im Bundesurlaubsgesetz
