Alejandro Walloschke

Reisekostenabrechnung mit Excel: Warum es eine schlechte Idee ist.

Glückliche Mitarbeiter, Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Die Grafik zeigt ein Flugzeug, das XLS-Logo und ein Gefahrenhinweisschild um die Problematik der Reisekostenabrechung mit Excel zu symbolisieren.

Wenn wir mit Kunden oder Interessenten über ihre Reisekostenabrechnung sprechen, hören wir oft: “Ne, wir machen das mit Excel. Das funktioniert super.”  Auch wenn die Reisekostenabrechnung mit Excel – im Gegensatz zu Vorlage, Zettel und Stift – ein großer Schritt nach vorne ist, ist es trotzdem eine schlechte Idee, denn: es gibt deutlich bessere Alternativen. […]

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Neues Feature: Automatisierte Nachweispflicht für Krankheitstage aktivieren

Abwesenheitsmanagement /
Das Bild zeigt die Einstellungen des Abwenseheitstyps "Krankheit / Sickness" in dem die Nachweispflicht aktiviert wird.

Vergangene Woche haben wir ein weiteres neues Feature für unsere Abwesenheitsverwaltung veröffentlicht. Ihr könnt jetzt ab einer bestimmten Anzahl aufeinander folgender Krankheitstage automatisiert einen Nachweis (z.B. ein ärztliches Attest) von euren Mitarbeitenden einfordern. Das ganze ist in nur 30 Sekunden global für alle Mitarbeitenden erledigt. Nachweispflicht aktivieren Um die Nachweispflicht zu aktivieren geht ihr einfach

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Neues Feature: Kontingente für An- und Abwesenheiten

Abwesenheitsmanagement /
Das Bild zeigt die Anwendung unserer neuen Funktion, bestimmten Abwesenheitstypen Kontingente zuzuweisen. Hier wird die Anzahl buchbarer Urlaube zu einem bestimmten Zeitpunkt auf 8 begrenzt.

Wir haben letzte Woche ein “kleines” aber spannendes Feature veröffentlicht. Ihr könnt bestimmten An- und Abwesenheitstypen nun Kontingente bzw. Kapazitäten verpassen. Damit lässt sich festlegen, wie oft ein bestimmter Typ gebucht werden kann.  Was soll das Ganze? Ich erkläre es an ein paar Anwendungsfällen. Begrenzte Ressourcen können gebucht aber nicht überbucht werden Firmenwagen & Co. Wenn

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Digitale Reisekostenerstattung: Wie sie Prozesse verschlankt, Hürden bewältigt und die Mitarbeiterzufriedenheit steigert

Glückliche Mitarbeiter, Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Ein Haufen Papier zur Reisekostenabrechnung auf einem Schreibtisch

Die Reisekostenerstattung nervt nicht nur Angestellte, sondern auch Personalabteilung und Buchhaltung. Vom Verschwinden von Belegen bis zu endlosen Wartezeiten auf die Erstattung ist der ganze Prozess ein einziger Leidensweg.  Für uns, als Abwesenheits- und Zeiterfassungsexperten, ist das Thema Reisekostenerstattung kein unwichtiges. Auf der Suche nach neuen Features für unsere Software und einen noch besseren Service

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Reisekostenabrechnung via App: Warum digitales Einreichen und Abrechnen essentiell sind

Reisekosten- & Spesenabrechnung /
Die Reisenkostenabrechnungs-App von absence.io auf einem MacBook und einem iPhone.

Bei der Reisekostenabrechnung verhält sich das Einreichen häufig wie ein Hürdenlauf: Den Beleg finden, alle Infos manuell und vorschriftsmäßig eintippen, alle zeitlichen Fristen einhalten, etc. Zwischen „Wo habe ich den Beleg hin?“ bis zum „OK“ der Personalabteilung gehen viel Zeit und noch mehr Nerven drauf. Das nervt am Ende nicht nur die User, sondern auch

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KI im HR (Teil 1): Potenziale in der An- und Abwesenheitsverwaltung?

Abwesenheitsmanagement, Glückliche Mitarbeiter /
AI in HR symbolized by a robot am and a human arm touching

KI im HR. Ein Thema, das uns bei absence.io seit einiger Zeit intensiv beschäftigt. Wie lässt sich KI in unseren Schwerpunktfeldern, der An- und Abwesenheitsverwaltung nutzen? Vor allem im Bereich der Prozessoptimierung sehen wir großes Potenzial, aber auch im Service. Wir möchten euch einen kurzen Einblick in unsere bisherigen Gedankengänge geben 1. Aller Anfang ist

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Mitarbeitergespräch – Feedbackgespräche sind Pflicht

Glückliche Mitarbeiter /
Mitarbeitergespräch mit Fragebogen

Gedankenlesen war noch nie einfach! Auch was deine Mitarbeiter denken, kannst du als Vorgesetzter nicht wissen – wenn du sie nicht fragst! Fühlen sich deine Mitarbeiter wohl im Unternehmen? Womit sind sie vielleicht unzufrieden? Wie kannst du ihnen helfen, effizienter zu arbeiten? Und warum solltest du dich überhaupt für die Meinung deiner Mitarbeiter interessieren? Wir

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„Ich stand wie der Ochs‘ vorm Berg“ Die ersten 100 Tage im neuen Job

Glückliche Mitarbeiter, Recruiting /
der ochs vor dem berg

Der erste Arbeitstag ist wie der erste Tag in einer neuen Schule. Du kennst niemanden. Du weißt nicht, wie es läuft. Du bist auf andere angewiesen. Mehr als jeder vierte Arbeitnehmer hat schon einmal innerhalb der ersten 100 Tage einen Job gekündigt oder es zumindest ernsthaft erwogen. Woran liegt das? Und was kann ein Unternehmen

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